Decalog 2024

Anul 2024 incepe sub auspiciile a trei proiecte fiscale simultane, obligatorii pentru toti contribuabilii. Acestea sunt, in ordinea prioritatii:

● Modificarea cotei de TVA pentru anumite categorii de marfuri de la 9% la 19% si de la 5% la 9% pentru altele, incepand cu data de 1 ianuarie;
● Facturarea electronica generalizata prin eFactura in regim de raportare pentru toti contribuabilii, indiferent de dimensiune sau paleta de produse sau servicii comercializate;
● Introducerea Sistemului de Garantie – Returnare (SGR) pentru ambalajele din sticla, plastic sau metal cu volume cuprinse intre 0,1L si 3L;

Pe langa acestea, se intensifica efortul ANAF in vederea obtinerii de informatii fiscale din ce in ce mai detaliate de la toti contribuabilii persoane juridice, prin coborarea nivelului de raportare la linia de produs, atat prin proiectul eFactura, cat si prin raportarea consolidata SAF-T.

Avand in vedere aceste cerinte, extrem de exigente, ce trebuiesc implementate intr-un timp foarte scurt, compania noastra si-a canalizat toate eforturile in dezvoltarea produsului nostru software, astfel incat versiunea SmartCash RMS 2024, sa raspunda la toate aceste provocari, chiar din prima zi a anului nou.

Pentru ca toate aceste functionalitati sa poata fi implementate in cadrul magazinelor dvs. in cel mai scurt timp si cu eforturi minime de intretinere pe termen lung, am intocmit o lista de recomandari pentru a putea sa va pregatiti din timp pentru acest veritabil “val al digitalizarii”.

Iata in continuare care sunt aceste recomandari in ordinea cronologica a importantei:

1. Comandati noul Utilitar pentru Modificare TVA. Acest modul, spre deosebire de versiunile din anii precedenti, efectueaza modificarea cotelor de TVA prin operatii de iesire 9%/intrare 19%, astfel incat valoarea diferentelor de TVA sa poata fi repartizata la nivel de articol.
2. Creati o categorie distincta (ex. Modificare TVA 9->19), in care mutati toate produsele ce urmeaza a avea cota de TVA modificata.
3. Dupa data de 1 Ianuarie 2024, inainte de a deschide magazinele, rulati utilitarul pe categoria de produse deja selectate, in vederea modificarii cotelor de TVA si implicit si a preturilor de vanzare pentru produsele respective.
4. Efectuati upgrade la versiunea SmartCash RMS 2024 (21.0.1) pentru a putea beneficia de toate noile functionalitati SGR si eFactura. Programati cu departamentul nostru de suport sau cu partenerul certificat de care apartineti ziua in care se vor efectua actualizarile.
5. Dupa upgrade, reinitializati toate bazele de date din fiecare magazin in parte. Aceasta operatie este integrata acum in produsul nostru software (sectiunea service autorizat), fiind absolut necesara in vederea trecerii la detalierea la nivel de articol a miscarilor de articole pe cote de TVA. Din aceasta perspectiva, pentru clientii cu baze de date mai vechi de 1 an, inregistrarile istorice aferente modificarilor precedente de TVA nu mai sunt compatibile cu modul de calcul al fiselor de depozit cu repartizare pe articol si cota de TVA. Din acest motiv, reinitializarea bazelor de date (cu arhivarea datelor vechi) este obligatorie.
6. Pentru clientii cu minim 2 magazine (indiferent de numarul de firme pe care acestea opereaza) treceti obligatoriu la modul de operare in retea de magazine cu centralizare date. Doar in acest regim, veti putea face fata cerintelor eFactura si SGR. Este imposibil, datorita complexitatii proceselor, sa faceti fata operational, repetand aceleasi setari in fiecare magazin in parte, pentru un portofoliu de produse atat de vast.
7. Activati modulul SmartCash ANAF Connector in regim centrala de magazine pentru a raporta automat catre ANAF eFactura, toate facturile emise, indiferent din care magazin provin si indiferent de produsele comercializate.
8. Participati in data de 10 Ianuarie 2024, de la orele 10:00 la webminarul cu tema SGR – Returo – SmartCash RMS 2024, pentru a invata cum sa lucrati cu noul sistem de ambalaje returnabile. Toate aceste functii sunt disponibile incepand cu versiunea SmartCash RMS 2024 (21.0.1). Clientii nostri care au procurat automate de reciclare Tomra sau Envipco, sunt rugati sa ne contacteze DOAR DUPA ce au obtinut din partea celor doua firme datele de acces pe platformele proprietare de reciclare.
9. Pentru integrarea cu programul de contabilitate favorit (Saga, WinMentor Enterprise, Petrescu, Transart B-Org, etc) instalati SmartCash BookKeeping Connector. Doar cu noul engine de transfer de date veti avea date si in contabilitate la nivel de linie, pentru a fi compatibile cu declaratia SAF-T ANAF. In cazul in care programul dvs. de contabilitate nu se regaseste in lista celor compatibile dar aveti suportul dezvoltatorului, va rugam sa ne contactati pentru a va facilita si integrarea acestuia in acest modul. Exceptie fac desigur clientii nostri integrati prin API cu SmartCash RMS care nu necesita nici un fel de actiune din acest punct de vedere (Senior ERP, Mago ERP, Priority ERP, SAP, Dynamics, etc).
10. Mentineti in permanenta programele SmartCash RMS la cea mai noua versiune. Din experienta anilor trecuti, ne asteptam ca in perioada urmatoare sa asistam la un mare numar de modificari sau optimizari, facute peste noapte, pe protocoalele ANAF si SGR, ce trebuiesc cat mai rapid actualizate si in programele noastre pentru a nu va intrerupe activitatea. Specialistii nostri realizeaza pana la 4 build-uri cu actualizari pe luna, astfel incat sa putem sa tinem pasul cu aceste modificari. Este imperativ insa ca ele sa ajunga la dvs. si sa isi produca efectul.