Efectuarea Comenzilor de Aprovizionare in numele altui magazin – Comenzi Alias
In acest articol este prezentat modul de generare al comenzilor de aprovizionare, atunci cand locatia de operare este diferita de locatia in care se doreste efectuarea efectiva a livrarii.
Este o situatie des intalnita de exemplu, in cazul centralelor de magazine care incorporeaza si segmentul de aprovizionare.
In acest caz, centrala de magazine efectueaza comenzile de aprovizionare in numele magazinelor catre care se doreste efectuarea livrarii, urmand ca receptia de marfa aferenta comenzilor sa fie finalizata direct in magazin.
Este un mod de lucru care poate fi aplicat atat integral, pentru toate comenzile magazinului respectiv, cat si partial, cand magazinul efectueaza propriile comenzi de aprovizionare, dar centrala decide sa aprovizioneze magazinul si cu alte produse fata de cele comandate de acesta.
Indiferent de metoda, magazinul are acces prin sincronizare la toate comenzile generate pentru el din alte locatii, urmand a efectua receptia de marfa pe baza comenzii de aprovizionare disponibile local ca si cand comanda ar fi fost deschisa din magazin.
In continuare vor fi prezentati pasii logici ce se desfasoara in scopul utilizarii acestei functii de program.
Pasul 1. Deschiderea si lansarea unei comenzi de aprovizionare in numele altui magazin
Pentru a deschide o comanda de aprovizionare in numele altui magazin este necesara, la deschiderea unei comenzi, selectarea prealabila a tipului de comanda “20 – Comanda in numele altui magazin” ca in imaginea urmatoare:
Doar pentru acest tip este activ selectorul de mai jos pentru magazinul unde se va face livrarea (si receptia) marfii. Se selecteaza deci magazinul si se deschide comanda noua de aprovizionare.
Adaugarea produselor pentru aprovizionarea altui magazin din retea este similara cu operarea oricarei comenzi de aprovizionare pentru depozitul curent.
In plus, daca drepturile dvs. de acces va permit accesul si pe alte gestiuni, este posibila utilizarea metodelor automate de adaugare, folosind situatia de stocuri/vanzari ale magazinului in numele caruia se face comanda de aprovizionare.
La utilizarea functiei de adaugare automata articole pe comanda de aprovizionare, dupa selectarea tipului de algoritm folosit si a gamei de produse este afisata fereastra urmatoare:
Se selecteaza sursa de calcul a comenzii de aprovizionare chiar magazinul pentru care se deschide comanda.
In acest mod lista de comanda este populata cu articolele si cantitatile corespunzatoare magazinului respectiv.
Dupa ce comanda de aprovizionare de tipul 20 a fost finalizata, folosind butonul Emite Comanda, spre deosebire de orice alt tip de comanda, aceasta va fi trecuta direct in stadiul “Inchis”. Acest lucru semnifica faptul ca, pentru locatia care a emis-o, deoarece comanda trebuie receptionata in alt magazin, respectiva comanda de aprovizionare nu va fi luata in considerare.
Cu toate acestea, prin procesul normal de centralizare a datelor, comanda de aprovizionare este raportata si va fi disponibila pentru primirea de catre aplicatiile terte sau pentru procesarea din dispeceratul de comenzi in vederea livrarii catre magazin.
Pasul 2. Sincronizarea comenzii deschise cu magazinul pentru care a fost deschisa
Ca urmare a procesului de centralizare comanda de tipul 20 este acum disponibila in centrala retelei de magazine si este vizibila pentru toate magazinele din retea.
In mod automat, prin serviciul SmartCash Lynx din magazinul destinatie, pe baza noului tip de automatizare de proces “Actualizare Comenzi Aprovizionare Alias” prezentat in imaginea urmatoare, sunt preluate automat din centrala, toate comenzile de aprovizionare ce se adreseaza magazinului respectiv.
Astfel, la finalul unui ciclu de sincronizare, comanda de aprovizionare va fi disponibila si in cadrul magazinului pentru care a fost deschisa, exact ca si cum comanda ar fi fost deschisa local. Starea comenzii de aprovizionare in magazinul destinatie este “Asteapta Livrare”, comanda urmand a fi inchisa la data cuplarii cu receptia de marfa omoloaga.
Pasul 3. Receptia de marfa si inchiderea comenzii de aprovizionare deschisa in alt magazin
La sosirea marfii in magazin, ca si in cazul comenzilor emise chiar de magazinul respectiv, operatiile de receptie si cuplare la final a receptiei de marfa cu comanda de aprovizionare sunt similare.
Odata cu cuplarea, comanda de aprovizionare locala este trecuta in mod normal in toate stadiile intermediare cunoscute (In Curs de Receptie, Inchis, etc).
De retinut ca pe durata pe care aceasta comanda este in stadiul “Asteapta Livrare”, ea afecteaza algoritmii de calcul pentru cantitatile ce urmeaza a fi propuse pentru aprovizionare, ca si orice alta comanda emisa local.
Odata cu trecerea in stadiul Inchis in urma receptiei, circuitul unei comenzi de aprovizionare provenite dintr-o alta locatie se incheie.
De retinut insa ca pentru ansamblul retelei de magazine, identificatorul global al comenzii de aprovizionare ramane cel creat in magazinul initial.
Mai pe scurt, de exemplu, comanda deschisa de magazinul 99 cu nr. xxx este inchisa si receptionata de magazinul 1.
Concluzii
Optiunea de a genera “comenzi de aprovizionare alias” este o functie extrem de puternica pe care platforma SmartCash RMS o pune la dispozitia lanturilor de magazine.
Folosind aceasta functie este posibila “completarea golurilor de aprovizionare” lasate de gestionarii locali fara ca acestia sa mai fie consultati.
Este o functie interesanta de asemenea, pentru situatia deschiderilor de noi magazine, cand din centrala se pot deschide toate comenzile de aprovizionare necesare pentru magazinul respectiv, urmand ca in magazin sa se efectueze doar receptiile de marfa.
De retinut de asemena, ca orice magazin din retea poate deschide comenzi de aprovizionare pentru oricare alt magazin din retea, astfel incat scenariile de implementare se pot adapta specificului de administrare al fiecarei retele de magazine.
