-
Situatia de mai jos se aplica pentru clientii Smartcash care fac achizitii intracomunitare si care acum sunt obligati, in calitate de beneficiari, ca inainte de intrarea marfii in tara, sa declare marfa in e-transport, sa emita codul UIT si sa-l comunice transportatorului.
Ma gandesc la urmatorul flux:
In baza unui document primit de la furnizor (cum ar fi proforma, packing list sau factura de achizitie), cumparatorul sa poata inregistra in Smartcash, cu statusul ”in asteptare”, in cadrul modulului de receptii de marfa de la furnizor sau intr-un modul separat, viitoarea receptie de marfa de la furnizor, fara incarcarea stocului si astfel sa poata emite codul UIT folosind datele inregistrate in Smartcash (denumire articol, cantitate ,greutate, pret, cod NC, etc).
Ideea e sa eficientizam activitatea utilizatorilor Smartcash care fac achizitii intracomunitare, deoarece toate datele necesare pentru emiterea UIT in acest caz oricum sunt necesare sa fie introduse in Smartcash la receptia marfii si e pacat sa nu poata fi folosit Smartcash si in acest caz.
Dupa ce marfa ajunge la cumparator si e receptionata fizic, receptia aflata „in asteptare” sa poata fi inchisa prin transformarea ei intr-o receptie obisnuita de la furnizor si astfel sa se incarce stocul in Smartash. Ideea e similara cum e la comanda interna in Smartcash, care prin apasarea unui buton, se poate transforma intr-o factura de vanzare cu ridicata.
In caz ca nu se poate utiliza Smartcash in acest caz utilizatorii Smartcash care fac achizitii intracomunitare vor trebui sa gaseasca alte softuri sau se foloseasca softul pus la dispozitie de ANAF pentru a crea raportarile in e-transport pentru toate achizitiile de marfa intracomunitare pe care le fac ca sa poata sa emita pentru fiecare transport codul UIT si sa-l transmita transportatorului pana ajunge marfa in tara. Si astfel cei care fac achizitii intracomunitare vor ajunge sa lucreze de 2 ori cu acelasi date, in doua softuri diferite, prima data pentru a crea inregistrarea in e-transport pentru generarea UIT si apoi pentru a crea receptia in Smartcash pentru receptionarea efectiva a marfii.