-
Inregistrare / contabilizare bacsis / diferente numerar casa in comert
Ce variante ok de inregistrare contabila stiti ca exista / se practica pentru bacsis / mici diferente de numerar in casa (in plus sau minus) la finalul zilei de vanzare, pentru activitatile de comert, unde e imposibil sa nu ai astfel de diferente.
Inregistrarea ca si bacsis pe legea noua (Legea 376/2022) nu se poate legal decat la restaurante sau baruri cu CAEN-urile 5610 si 5630, la alte activitati nu se aplica.
Excludem si varianta de a inregistra in registru de casa dar “ignora” in contabilitate astfel de diferente deoarece in caz de control ANAF exista sanse mari sa se lege de ele.
Stiu ca in multe locuri se procedeaza de genul: casierul scoate un X inainte sa emita Z-ul, apoi face monetarul fix conform Xului, baga diferenta in buzunar si astfel niciodata nu se inregistreaza in acte diferente de monetar. Dar nici asta nu e o solutie ok, pentru ca astfel pierzi o metoda de verificare a casierilor.
Din motive de securitate am hotarat sa blocam accesul casierilor la raportul X si am introdus obligatia casierilor de a inregistra in Smartcash POS monetarul inainte de emiterea raportul Z si am setat in Smartcash Shop ca orice diferenta in minus sau plus intre monetar si numerarul de pe raportul Z sa se inregistreze in mod automat in registru de casa. Diferenta se poate anula de catre manager doar in situatii speciale, daca casierul greseste real numararea monetarului, etc. si doar pe baza de document justificativ (declaratie).
Dar aceste setari genereaza la fiecare inchidere de zi mici diferente in plus care apar in registru de casa, diferente care acum trebuie sa vedem ce facem cu ele astfel incat sa nu dam si mai mult de lucru contabilului, mai ales ca diferentele nu sunt mari, vorbim de 2-3-5 lei / zi / magazin.
Exista vreo varianta mai simpla si ok dpdv legal pentru a nu contabiliza aceste diferente ca venit al firmei, adica sa le putem lasa in continuare casierilor dar fara sa le impozitam in full ca si venit?
In practica se intampla din cand in cand si sa iasa pe minus casierii si atunci daca impozitam in full doar cand ies pe plus nu e ok pentru ca nu s-ar mai compensa zilele cand ies pe minus cu zilele cand ies pe plus.
Si mai e o problema, daca lasam sa se adune plusul in casa la finalul fiecarei zile de incsare si in contabilizam in registru de casa si apoi se compenseaza cu minusurile din unele zile de vanzare, casierilor care sunt OK, sunt atenti, vorbesc frumos cu clientii => genereaza bacsis si nu fac minus nu le convine ca din plusul strans “la gramada” sa se acopere minusurile unor casieri care nu sunt atenti si gresesc la rest sau nu interactioneaza ok cu clientii => clientii nu prea le lasa bacsis.
-
1 Răspuns
-
Problema “bacsisului” este rezolvata cumva doar in industria horeca dupa noua legislatie.
In cazul retail-ului in general, acesta nu ar trebui sa existe.
Cu toate acestea, dupa cum stim cu totii, mai totdeauna, fata de sumele incasate pe bon, in sertarul fizic, raman in mod normal plusuri de numerar (minusurile inseamna furt sau neglijenta si se imputa).
Aceste plusuri pot fi contabilizate cu programul nostru daca introduceti, asa cum ati propus cred si dvs. mecanismul borderoului de sfarsit de zi/tura cu interzicerea accesului la raportul Z pentru casieri.
In acest caz registrul de casa este incarcat cu suma suplimentara in numerar fata de Z.
Aceste sume trebuiesc apoi contabilizate sub forma de venit asa cum hotaraste contabilul dvs. autorizat, urmand desigur a fi impozitate ca atare. Cu el trebuie sa discutati pentru aceasta problema.
Noi facem posibila cuantificarea acestor plusuri, urmand apoi ca ele sa fie tratate conform legii de un contabil autorizat, care isi asuma decizia respectiva.
Restul e in curtea dvs. desigur. Noi nu va putem sfatui ce sa faceti cu aceste sume informale si cum sa le repartizati angajatilor. 😀
Discuția ‘ Inregistrare / contabilizare bacsis / diferente numerar casa in comert ’ este închisă la noi răspunsuri.