Modificarea cotelor de TVA de la 1 ianuarie 2023 pentru anumite categorii de produse

In conformitate cu ordonanta nr. 16/2022 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, publicata in Monitorul Oficial nr. 716 din 15 iulie 2022, pentru o serie intreaga de produse comercializate frecvent in magazine, urmeaza sa fie majorata cota de TVA.

In acest articol incercam sa stabilim care sunt produsele ce fac obiectul modificarilor si care sunt pregatirile pe care comerciantii trebuie sa le realizeze in vederea modificarii rapide a cotei de TVA.

Incepand cu data de 1 ianuarie 2023 vor fi excluse de la aplicarea cotei reduse de TVA de 9% (se va aplica cota standard de TVA) bauturile nealcoolice care se incadreaza la codul NC 2202 10 00 si 2202 99, respectiv bauturile nealcoolice care contin adaos de zahar sau alti indulcitori sau aromatizate;

Asa cum se observa din textul de lege, cota de TVA pentru produsele stabilite se majoreaza de la valoarea de 9% la cea de 19%.

Textul legii stabileste exact care sunt aceste produse facand referire la codurile vamale intrastat NC corespunzatoare. Iata in detaliu produsele corespunzatoare acestor coduri:

Prin urmare putem trage concluzia ca produsele vizate pentru trecerea pe TVA 19% sunt absolut toate sucurile racoritoare indiferent de forma de ambalare, apele tonice de orice fel si in general orice fel de bauturi indulcite cum ar fi cele de tip “Ice Tea” de exemplu.

Nu sunt vizate insa apa plata sau minerala fara nici un fel de adaos care raman pe o cota redusa de 9%.

A fost majorata cota redusa de TVA de la 5% la 9% pentru serviciile de restaurant si de catering, precum si pentru activitatile de cazare hoteliera, incepand cu data de 1 ianuarie 2023;

Sunt afectate de trecerea de pe cota de 5% pe cea de 9% doar produsele alimentare aflate in meniurile unitatilor de alimentatie publica: restaurante, cafenele, unitati fast-food, etc.

In cazul magazinelor nu sunt afectate produsele semipreparate servite in magazine, mancaruri preambalate sau servite vrac prin cantarire sau la portie deoarece acestea se vindeau in aceste locatii deja cu cota de 9%.

Cum trebuie sa se pregateasca un utilizator SmartCash RMS pentru modificarea cotelor de TVA de la 1 ianuarie 2023?

Deoarece modificarea are efect incepand cu prima zi din anul nou, o perioada in care de regula magazinele sunt inchise sau duc chiar lipsa de personal, este important sa va pregatiti din timp pentru aceasta modificare, astfel incat procesul sa decurga cat mai rapid cu putinta.

Iata in continuare pasii necesari pentru o tranzitie usoara:

1. Magister pune la dispozitia tuturor clientilor sai un utilitar special, ce va efectua automat toate operatiile contabile necesare in vederea modificarii cotelor de TVA pentru produsele selectate. Acest utilitar selecteaza produsele tinta pe baza unui criteriu de clasificare specificat de utilizator.
2. In perioada de doua luni care au ramas pana la finalul anului 2022, utilizatorii trebuie sa creeze folosind un criteriu de selectie la alegere, doua categorii cu titulatura generica de exemplu: “5%->9%” si “9%->19%”. Pe parcursul acestei perioade toate articolele vizate de cele doua modificari trebuiesc asociate dupa cele doua criterii mentionate.
3. La nivelul caselor de marcat, utilizatorii trebuie sa verifice ca toate cele 3 cote de TVA, 5%, 9% si 19% sunt setate in casele de marcat. Este posibil ca anumite locatii care au operat doar cu cotele 5% si 19% pana acum sa nu aiba setata inca cota de TVA de 9% in memoria caselor de marcat.
   Atentie! Aceasta operatie necesita interventia unui servisant autorizat de case de marcat.
4. In prima zi de operare de dupa anul nou, inainte de a deschide vanzarea, comerciantii trebuie sa ruleze utilitarul furnizat, selectand mai intai categoria “5%->9%” si apoi separat “9%->19%”, avand ca TVA tinta valoarea corespunzatoare finala pentru fiecare grupa.
5. Dupa rulare, toate produsele cu TVA majorat se vor transmite catre sistemul de etichetare urmand a fi listate etichete de raft cu noile preturi, majorate desigur cu diferenta de cota de TVA;
6. Se vor reprograma cantarele cu etichetare;
7. Abia dupa inlocuirea etichetelor de raft si actualizarea cantarelor cu etichetare magazinele pot fi deschise pentru clienti.

Vom reveni desigur cu o procedura detaliata, cu imagini si instructiuni precise astfel inca protocolul sa fie cat mai usor de aplicat.

Actualizare: Procedura a fost publicata la adresa: https://smartcash.community/procedura-de-modificare-a-cotei-tva-la-data-de-1-ianuarie-2023/

Va invitam sa ne transmiteti comentariile dvs. la acest articol in cazul in care sunt nelamuriri.