Asistenta la organizarea magazinelor si la selectia de personal Copy

Ca urmare a stabilirii componentelor solutiei, dupa finalizarea procesului de analiza preliminara, in mod natural un analist Magister trebuie sa fie capabil sa ajute clientul cu solutii de organizare interna a magazinelor.

In aceasta categorie intra sugestii privind organizarea si dispunerea raioanelor principale, a POS-urilor, a sistemelor de cantarire cu etichetare, precum si proiectarea fluxuriolor de persoane din magazin. Pentru efectuarea acestui tip de consultanta, se va solicita clientului o schita aproximativa a magazinului ce urmeaza a fi deschis si impreuna cu acesta se va stabili dispunerea aproximativa si numarul de echipamente necesare la fiecare post de lucru. In general este vorba de unul din urmatoarele tipuri de posturi de lucru:

• Terminale de incasare POS
• Cantare cu etichetare pe raion
• Statii de receptie marfa si management magazin
• Puncte mobile de receptie cu terminalul mobil 

Avand in vedere aceste tipuri de posturi de lucru, rezulta tipul si numarul de persoane ce trebuiesc angajate pentru a acoperi aceste pozitii, dupa cum urmeaza:

• Casiere
• Vanzatoare si asistente de raft
• Operatori receptie marfa
• Magazioneri

In functie de programul de lucru al magazinului se va stabili numarul de angajati din fiecare tip necesari pe tura si organizarea pe ture a magazinului.

Atentie!

La finalul primelor doua faze, aceea de analiza, proiectare si asistenta organizare magazin se va intocmi obligatoriu o minuta scrisa. Indiferent de dimensiunile magazinului, concluziile agreate cu managerul trebuiesc inregistrate intr-un document scris, avand formatul din exemplul de mai jos.

Sectiunile obligatorii ale unei minute sunt urmatoarele:

1. Locatie Intalnire: Numele firmei si adresa la care s-a desfasurat
2. Participanti Client: Absolut toate persoanele prezente la intalnire din partea clientului impreuna cu functia fiecaruia
3. Participanti partener Magister: Persoanele prezente din partea dvs. imreuna cu nivelul de calificare Magister al fiecaruia.
4. Tematica intalnire:  Tema generala a intalnirii (ex. stabilire componente solutie magazin)
5. Continut intalnire: Pe puncte, pe scurt, fiecare problema cheie discutata la intalnire (in acest scop analistul va nota intr-o agenda toate elementele discutate punct cu punct)
6. Concluzii intalnire: Pe puncte acele elemente care au ramas stabilite la finalul intalnirii ca vor fi efectuate de catre ambele parti in intervalul urmator.
7. Intocmit: Nume complet participant la intalnire partener care a intocmit minuta

Analistul de solutie se va asigura ca toate concluziile din minuta sunt cunoscute de catre membrii propriei echipe de implementare, impreuna cu termenele de realizare ale acestora.