Atasarea contractelor si a documentelor

Contractele

Contractele pot fi adaugate din modulul Contracte apasand butonul+Adauga Contract. Daca in meniul principal nu apare modulul Contracte, atunci apasati butonul Toate dupa care Contracte:

Dupa apasarea butonului +Adauga Contract este reprezentata in imaginea de mai jos:

Contractul va fi asignat automat utilizatorului autentificat. Se va acorda atentie selectarii tipului de contract cat si a informatiilor din campurile obligatorii, marcate cu steluta. Campurile continute in aceasta interfata sunt:

Subiect – vor fi trecute datele importante astfel incat sa fie usor de identificat (exemplu: Contract ATAM Zon Com – ECR 151/20.02.2018);

Organizatii – se selecteaza contul organizatiei (beneficiarul contractului);

Tip – se selecteaza tipul contractului din lista disponibila: Achizitie, Acord Confidentialitate, Asistenta Tehnica Autorizata, Dealer Autorizat, Dezvoltare Software, Furnizare Consumabile, Partener Certificat, Role Casa, servicii Diverse, Actualizare Software Magister;

Asignat La – implicit este asignat la utilizatorul autentificat pe CRM;

Nr Contract – numarul contractului;

Data Contract – data contractului;

Stare – se va selecta una din starile disponibile in lista implicita: Planificat, In executie, Intrerupt, Finalizat, Arhivat;

In continuare, in functie de tipul contractului si de organizatie, se vor edita campurile necesare, cuprinse in sectiunile:

Detalii Contracte Autorizate Magister. Aceasta sectiune contine urmatoarele date: Persoana Imputernicita, Functie Persoana Imputernicita, Mobil SMS Notificare, Email ,Notificare, Valoare Abonament Fara TVA, Program Normal de Lucru (PNL), In Afara Program de Lucru (#PNL), Zona 1, Zona 2, Zona 3, Zona 4, Adresa Actualizare Locatii Contract ATAM MS, Anexa 1 Locatii Contract ATAM MS, Adresa Actualizare Locatii Contract ATAM MRM, Anexa 1 Locatii Contract ATAM MRM;

In urmatoarele sectiuni, in functie de serviciile ce vor face parte din contract, se vor trece numerele actelor aditionale, orele contractate cat si tariful pe ora in moneda Euro.

Servicii Incluse in Contract Asistenta Tehnica Autorizata Magister: Ore Helpdesk, Ore Interventie, Numar Deplasari, Numar Verificari Periodice;

Servicii Aditionale la Contract Asistenta Tehnica Autorizata Magister. Aceasta sectiune contine urmatoarele date: Deplasare Zona 1, Deplasare Zona 2, Deplasare Zona 3, Deplasare Zona 4, Training PNL, Asistenta Deschidere PNL, Service Tehnic si Fiscal PNL, Asistenta Inventar PNL, Helpdesk PNL, Taxa Urgenta, Training #PNL, Asistenta Deschidere #PNL, Service Tehnic si Fiscal #PNL, Asistenta Inventar #PNL;

Subscriptie Anuala Actualizari SmartCash RMS: Nr. Act Aditional Subscriptie, Data Act Aditional Subscriptie, Lista Locatii, Valoare Abonament Anual Fara TVA;

Act Aditional Transfer Date in Retele de Magazine SmartCash: Nr. Act Aditional Transfer, Data Act Aditional Transfer;

Act Aditional Backup Baze de Date SmartCash : Nr. Act Aditional Backup, Data Act Aditional Backup, Valoare Abon. Lunar Backup fara TVA;

Act Aditional Acces de la Distanta: Nr. Act Aditional Acces de la Distanta, Data Act Aditional Acces de la Distanta, Valoare Abon. Lunar Acces de la Distanta fara TVA;

Act Aditional Actualizare Locatii Instalare: Nr. Act Aditional Actualizare Locatii, Data Act Aditional Actualizare Locatii, Valoare Noua Abonament Lunar Fara TVA;

Act Aditional Mandat Comercial: Nr. Act Aditional Mandat, Data Act Aditional Mandat;

Act Aditional Program Extins: Nr. Act Aditional Program Extins, Data Act Editional Program Extins, Valoare Abonament Lunar Program Extins Fara TVA;

Act Aditional Acord Facturare Electronica: Nr. Act Aditional Facturare Electronica, Data Act Aditional Facturare Electronica, Adresa Email Primire Facturi Beneficiar.

Pentru salvarea Contractului se va apasa butonul Salveaza.

Documente

In acest modul se adauga documente diverse, altele decat cele de tip contract sau act aditional dar care trebuie pastrate pentru monitorizarea activitatii: bilete la ordin scanate, minute intalniri, protocoale de implementare, adrese oficiale, etc. Toate aceste documente se vor genera sau scana in format PDF inaintea urcarii in aceasta sectiune. Se va apasa butonul Documente dupa care +Adauga Document:

Interfata ce se va deschide este afista in imaginea urmatoare:

In interfata de adaugare document se vor completa informatiile (cele obligatorii sunt marcate cu steluta):

Titlu : denumirea documentului astfel incat sa fie usor de identificat;

Nume Dosar – se va alege din lista implicita, dosarul in care va fi salvat documentul: Contracte Asistenta, Contracte Achizitie,etc;

Asignat La – apare implict utilizatorul autentificat in CRM;

Tip Descarcare: se selecteaza Intern si se apasa butonul Rasfoieste. Se selecteaza fisierul dorit si se apasa Open.

Salvarea documentului se face prin apasarea butonului Salveaza .