Definirea magazinelor dintr-o retea de magazine SmartCash

Catalogul de magazine ofera informatii despre toate magazinele definite intr-o retea de magazine SmartCash. Acest catalog este disponibil numai in cazul in care magazinul ce utilizeaza programul SmartCash Shop este integrat intr-o retea controlata centralizat prin programul SmartCash RMS.

Fiecare magazin este identificat in reteaua de magazine prin Numarul de Magazin. La nivelul magazinelor aflate in retea, utilizatorul are la dispozitie meniul Catalog Magazine doar in scop informativ, neputand modifica informatiile aferente. Catalogul de magazine poate fi modificat numai de la centrala de magazine.

In cazul in care programul SmartCash Shop este configurat sa nu opereze intr-o retea de magazine, catalogul de magazine nu va fi accesibil si nu va avea nicio relevanta in desfasurarea activitatii.

Magazinul nu poate opera daca in prealabil nu a fost definit mai intai in lista de magazine din centrala. Pentru ca utilizatorul sa aiba acces la meniul Magazine, se vor acorda drepturi profilului la care este asociat, in sectiunea Managementul Retelelor de Magazine – Catalog Magazine.

Pentru consultarea listei de Magazine, utilizatorul se va autentifica in SmartCash HQ (centrala de magazine) sau SmartCash Shop (magazin din retea) si va accesa meniul Program/Magazine.

Interfata Catalog Magazine este reprezentata in imaginea de mai jos:

In Panoul de Detalii sunt afisate informatiile introduse pentru magazinul selectat, in dreapta este afisata lista magazinelor din retea iar in partea de jos a interfetei, utilizatorul are posibilitatea sa filtreze Catalogul Magazine dupa caracterele dorite.

Pentru adaugarea unui nou magazin in retea se apasa butonul Adauga.

In imaginea de mai jos este reprezentata interfata Editare Magazin:

• Nr. Magazin: este numarul unic al magazinului. Este foarte important ca acest numar sa nu fie schimbat ulterior de catre utilizatori, deoarece este numarul de indentificare a magazinului in retea. La adaugarea unui nou magazin, aplicatia SmartCash HQ propune urmatorul numar de magazin;
• Nume: in acest camp se va edita numele magazinului compus din: numele societatii, numele gestiunii si intre paranteze patrate numarul unic al magazinului;
• Tara: tara in care se afla magazinul;
• Judet: daca Tara este Romania atunci utilizatorul va alege din lista Judetul in care se afla magazinul;
• Localitate: in functie de judetul ales, in lista vor fi afisate localitatile din judetul selectat. Utilizatorul va alege localitatea in care se afla magazinul;
• Cod Postal: este important sa se treaca codul postal al adresei in care se afla magazinul deoarece este utilizat in modulul Expeditii & Confirmari Plati;
• Adresa: se va adauga adresa exacta a magazinului (strada, numar, etc.);
• Telefon: numarul de telefon al magazinului. Este deasemenea necesar pentru modulul Expeditii & Confirmari Plati;
• Cod Fiscal: codul fiscal al societatii sau al magazinului, in cazul in care magazinul are alt cod fiscal;
• Nr R.C: numarul de indentificare in Registrul Comertului;
• Cont: contul bancar;
• Banca: banca la care este deschis contul bancar;
• Prenume Contact si Nume: prenumele si numele managerului care raspunde de magazin. Acest camp este deasemenea importanta pentru modulul Expeditii & Confirmari Plati;

Pentru salvarea datelor se apasa butonul OK.

Daca la adaugarea unui nou magazin se doreste sa fie preluate informatiile de la un magazin deja creat, atunci se va selecta magazinul care se doreste a fi duplicat si se apasa butonul Duplica. Dupa editarea informatiilor ce apartin noului magazin se va apasa butonul Ok pentru salvarea datelor.

In cazul in care se doreste ca un magazin inchis sa nu mai fie afisat in Catalogul de Magazine, atunci se selecteaza magazinul dorit si se apasa butonul Modifica.

In interfata ce se va deschide, se bifeaza Magazin Dezactivat si se apasa butonul OK pentru salvarea datelor.

Folosind butonul Listeaza sau apasand tasta F12 se pot tipari datele corespunzatoare magazinului selectat.

Raportul generat este reprezentat in urmatoarea imagine:

Dupa definirea listei de magazine, aplicatia SmartCash Lynx va crea si va face publica o noua versiune de Catalog Magazine, versiune accesibila pentru toata reteaua de magazine.

Folositi propria instalare SmartCash RMS pentru exersare si retineti ordinea de efectuare a setarilor care trebuie totdeauna respectata!