Finalizarea fazei de instalare a solutiei

Dupa ce toate echipamentele au fost puse in pozitie si interconectate, iar functionarea programelor a fost testata, agentul autorizat trebuie sa incheie impreuna cu reprezentantul beneficiarului Procesul Verbal de Receptie a Instalarii.

Pentru efectuarea receptiei instalarii se vor efectua impreuna cu reprezentantii beneficiarului urmatoarele 7 teste:

1. Buna functionare a sistemelor POS  si a echipamentelor fiscale si cu coduri de bare aferente acestora.
2. Buna functionare a sistemelor backoffice si a perifericelor conectate la acestea (imprimante coduri de bare, cititoare pentru coduri de bare, etc).
3. Functionarea corecta a sistemelor de cantarire si etichetarea corespunzatoare a produselor.
4. Programarea sistemelor de cantarire din backoffice.
5. Functionarea terminalelor mobile de inventariere si verificare raft, pe intreaga suprafata acoperita radio.
6. Rularea programelor din pachetul SmartCash Shop si corecta configurare a acestora pentru specificul posturilor de lucru si pentru persoanele autorizate.
7. Modul de efectuare a lucrarilor specifice de montaj.

Dupa verificare, fiecare test se va bifa cu cate un X pe procesul verbal. In cazul in care testul nu este necesar, se marcheaza cu – (minus) iar in campul observatii se scrie NU E CAZUL.

Daca un test a fost amanat sau contramandat la cererea beneficiarului, se inregistreaza in campul observatii acest lucru marcand de asemenea cu – (minus) casuta corespunzatoare.

Studiati denumirea campurilor si modul de completare al acestora in documentele formularele PDF scanate urmatoare. In testul final al lectiei veti fi intrebati in legatura cu semnificatia campurilor.

Este obligatorie incheierea Procesului Verbal de Receptie a Instalarii  in momentul in care s-a finalizat instalarea. De asemenea, este recomandat sa efectuati o fotografie a echipamentelor instalate asa cum aratau ele la data semnarii procesului verbal, pentru a evita eventualele contestatii din partea clientului.

Un alt motiv al incheierii la timp a procesului verbal, este acela ca incepand cu data acestui document clientul se obliga prin contractul de achizitie sa consume restul de ore de implementare ramase in maximul 30 de zile calendaristice.

De asemenea, incheierea acestei faze permite (in mod normal) inceperea training-ului autorizat cu personalul de magazin.