Schita de implementare a solutiei

Schita de implementare a solutiei este prezentata in fisierul PDF urmator, avand campurile completate pentru un model de solutie de tip magazin independent. Este recomandabil sa listati documentul pentru a urmari explicatiile din acest capitol.

Utilizarea schitei de implementare a solutiei se face impreuna cu confirmarea de comanda pentru locatia respectiva de instalare. Practic, schita de implementare este anexa confirmarii de comanda care include in detaliu repartizarea pe statii de lucru a echipamentelor si programelor achizitionate de catre client.

In sectiunea superioara a schitei de implementare sunt incluse detaliile legate de adresa locatiei de instalare. Un element important este numarul sau codul unic al magazinului in reteaua proprie de magazine.

Acest numar este unic si nu se modifica pe toata durata de existenta a unui magazin intr-o retea de magazine SmartCash, fiind folosit in toate  operatiile de sincronizare de date in reteaua de magazine.

In cazul unui magazin independent acest  numar este totdeauna 1, iar in cazul unui magazin conectat intr-o retea, acest numar poate avea orice valoare (ex. magazinul cod 3276, sau centrala cod 999, etc).

Sectiunea urmatoare defineste prin o serie de casute de validare caracteristicile de configurare ale solutiei, cum ar fi: tipul de magazin, tipul de retea de magazine din care  acesta face parte, cotele de TVA cu care echipamentele fiscale trebuiesc configurate si fiscalizate, eventuale extraoptiuni software de configurare, precum si etichetele cu coduri de bare utilizate pentru produsele vandute la bucata.

Sectiunea cea mai importanta pentru un tehnician de instalare si intretinere autorizat este intitulata Repartizare Echipamente si Licente Program pe Posturi de Lucru.

In aceasta sectiune, in tabele cu cate 16 celule sunt inregistrate codurile din coloana Nr.Crt de pe confirmarea de comanda corespunzatoare.

Astfel in exemplul dat, in magazin se instaleaza 4 statii fizice de lucru, dintre care doua POS-uri, numerotate cu  1 si 2 si doua statii de lucru BOF 1 si BOF 2 dintre care una este server. Pe POS-ul 1 sunt instalate articolele numerotate de la 1 la 6 pe confirmarea de comanda, in timp ce pe POS-ul 2 nu este instalat un Cantar Dibal (poz. 6). Pe statia BOF 2 se instaleaza pozitiile 16 si 9 de pe confirmarea de comanda, respectiv un scaner Symbol si o licenta secundara SmartCash Shop.

Este importanta de asemena celula Prov. (Provenienta) din fiecare astfel de tabel, care stabilieste care echipament este furnizat de Magister si care este furnizat de catre client. In exemplu, POS1, POS 2 si BOF 1 sunt furnizate de Magister iar  statia BOF 2 este recuperata de la client.

Folosind informatiile din aceasta sectiune, tehnicianul trebuie sa identifice corect folosind si informatiile de pe etichetele de pe cutii, echipamentele si programele corespunzator fiecarei statii de lucru, apoi sa amplaseze in pozitia finala aceste componente folosind instructiunile din schita de implementare.

Sectiunea urmatoare include instructiunile de creare a nomenclatorului de produse si cele legate de metoda de incarcare al stocului, sectiunea Tipar Deschidere Magazin, stabilind ordinea in care continutul sesiunilor de training vor fi furnizate catre utilizatori. 

In continuare sunt prevazute campuri libere in care consultantii comerciali includ observatii sau solicitari exprese ale clientului legate de modul particular de organizare al unui magazin.

De asemenea este  prezenta o sectiune care include rezultatul survey-ului efectuat in locatia de instalare, unde este prezentata situatia tehnica gasita la fata locului.

Aceste informatii se vor citi cu atentie de catre agentii care efectueaza instalarea, pentru a intelege de la inceput solicitarile pe care le-a avut clientul la achiztionarea solutiei.