Procedura de modificare a cotelor TVA la data de 1 August 2025 pentru magazine conectate in retea

Acest articol are un continut cu complexitate ridicata. De aceea el este dedicat in principal consultantilor autorizati Magister.
Procedura este valabila pentru bazele de date standard, care contin cotele de TVA in urmatoarea ordine: A=19%, B= 9%, C= 5%

Atentie!
In cazul retelelor de magazine utilitarul pentru modificare TVA NU trebuie rulat in centrala de magazine decat DUPA ce toate magazinele au fost trecute pe noile cote de TVA!
De asemenea, pe durata modificarilor din magazine in centrala nu se va opera!

Intr-o retea de magazine, inainte de inceperea modificarilor de TVA la magazine, in centrala de magazine se vor urma pasii:

1. Se va opreste serviciul SmartCash Lynx si se deschide in regim de aplicatie.,Se va efectua Verificare Manuala. Astfel ne asiguram ca in reteaua de magazine s-au transmis ultimile modificari de catalog articole.

2. In SmartCash Lynx, in meniul Program – Optiuni – Sincronizare Nomenclatoare, se debifeaza optiunea „Activeaza Sincronizarea Nomenclatoarelor – Catalogul de Articole” ca in imaginea urmatoare. Astfel ne asiguram ca nu vor fi transmise in retea actualizari de cataloag de articole cu cote de 19%, 9% sau 5%, pana la finalizarea modificarilor din toate magazinele. Se inchide programul.

3. Se porneste serviciul SmartCash Lynx. Astfel, aplicatia va rula restul proceselor automate, dar nu va genera versiuni de catalog articole.

Dupa acesti pasi puntem incepe procesul de modificare TVA in magazinele din retea astfel:

Inainte de rularea utilitarului de Modificare TVA, se deschide SmartCash Shop in fiecare magazin si se verifica urmatoarele:

1. Sa nu existe operatii/documente in lucru. Daca exista documente acestea se vor sterge si trebuiesc reintroduse ulterior;
2. Catalog de articole sa fie la ultima versiune emisa de centrala de magazine;
3. Sa nu existe preturi noi, neactivate pe sala;
4. Sa nu existe LDI Modificari Pret negenerate;

Daca sunt indepliniti pasii de la 1 la 4 atunci putem trece la modificarea cotelor de TVA.

Utilitarul SmartCash RMS – Modificare TVA, trebuie rulat o singura data pentru fiecare baza de date de magazin SmartCash RMS, in magazinele dintr-o retea si in centrala de magazine. In situatia in care in locatie fizica sunt mai multe magazine reale, trebuie sa va conectati cu utilitarul la fiecare baza de date in parte si sa repetati operatia identic pentru fiecare.
Acesta se va copia dupa actualizarile de programe Magister in locatia: C:\Program Files\SmartCash\Intretinere si se va rula tot de aici. Daca utilitarul nu se afla in locatia specificata, nu se va emite automat LDI Modifcari Pret.

Modificarea cotelor TVA cu ajutorul utilitarului „Modificare TVA”

Programul este lansat independent de celelalte programe SmartCash RMS folosind pictograma „Modificare TVA”, din C:\Program Files\SmartCash\Intretinere .

In cazul in care baza de date pentru care trebuiesc efectuate modificarile este deja configurata, interfata afisata va fi direct cea de „selectie a parametrilor” de modificat, din imaginea urmatoare:

Se apasa butonul Inapoi, pentru a verifica/configura calea catre baza de date.

Schimbati „calea catre baza de date” (si eventual IP-ul daca este localizata pe alt server) apoi apasati butonul „Continua”.

Se selecteaza urmatoarele optiuni:

• Numele de utilizator in numele caruia vor fi generate documentele de modificare.
• Daca comerciantul NU doreste pastrarea preturilor anterioare dupa modificarea de TVA, atunci se debifeaza optiunea;
• Daca comerciantul NU doreste pastrarea preturilor de vanzare planificate anterioare dupa modificarea de TVA, atunci se debifeaza optiunea (daca foloseste aceasta functie);
• Se apasa butonul Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025
• Se apasa butonul Yes pentru confirmare.

La sfarsitul procesului de modificare TVA, va fi afisat urmatorul mesaj de confirmare. Se apsa butonul OK:

Dupa finalizarea procesului de modificare cote TVA in bazele de date, se intra in SmartCash Shop si se fac urmatoarele operatii:

• Se intra in meniul Modificari Preturi si se apasa Emitere LDI Modificare Pret
• Se verifica vizual in Catalog Articole -> afisare Colona TVA faptul ca s-au modificat cotele (A=21, B=11,C=0)
• Doar pentru bazele de date care contin proces automat de etichetare si daca optiunea comerciantului a fost de pastrarea preturilor, atunci se va sterge lista de etichete din Logistica – Articole Colectate – Articole pentru etichetare de raft clasica, colectat automat, pentru listare manuala sau cu Print Server – Lista marcata pentru procesare – Golire lista;

Dupa modificarea cotelor de TVA in baza de date, se vor efectua modificarile cotelor de TVA in AMEF-uri.

Procedura de mai sus, se va efectua succesiv, pe toate bazele aferente magazinelor din retea. Dupa terminarea modificarilor in toate magazinele, se va efectua modificarea de cote TVA in HQ (centrala de magazine).

In Centrala de magazine, inainte de rularea Utilitarului de Modificare TVA, se deschide SmartCash HQ si se verifica urmatoarele:

Ulterior se urmeaza pasii enumerati mai sus pentru un magazin din retea.

Dupa modificarile cotelor si in centrala, se mai fac urmatoarele operatii manuale:

In programul SmartCash HQ:

1. Se intra in meniul Modificari Preturi si se apasa Emitere LDI Modificare Pret;
2. Se verifica vizual in Catalog Articole – afisare Colona TVA faptul ca s-au modificat cotele (A=21, B=11,C=0);
3. Doar pt bazele de date care contin proces automat etichetare si daca optiunea comerciantului a fost de pastrarea preturilor, atunci se va sterge lista de etichete din Logistica – Articole Colectate – Articole pentru etichetare de raft clasica, colectat automat, pentru listare manuala sau cu Print Server – Lista marcata pentru procesare – Golire lista;

In serviciul SmartCash Lynx:

• Daca modificarea TVA a fost efectuata cu succes in toata reteaua (pe toate bazele) abia atunci in Lynx se reseteaza bifa dea transmitere articole. Nu se pune bifa pana nu se termina pe toate magazinele!
• Se reporneste serviciul.

ATENTIE!
Butonul „Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025″ de la utilitarul de TVA se foloseste doar in cazul bazelor de date standard care au definite cotele A=19%, B=9%, C=5%.

Butonul „Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025” efectueaza inlantuit urmatoarele operatii:

• Asociaza Articole cu TVA5% pe Departament =Creaza departament in care se afla articolele cu cota 5%
• Inlocuire cota curenta cu o COTA DIFERITA=Cota inlocuitoare B – 9% pentru departamentul creat la primul pas cu articole ce contin cota de TVA 5%. Genereaza Corectie Stoc Modificare TVA care aduce stocul in 0 pe cota de TVA initiala, urmata de o Corectie Stoc Modificare TVA care repune stocul initial cu noua cota de TVA;
• Modificare valoare TVA pentru Cota Curenta =Cota B 9% este adusa noua valoare 11%. Genereaza Corectie Stoc Modificare TVA care aduce stocul in 0 pe cota de TVA initiala, urmata de o Corectie Stoc Modificare TVA care repune stocul initial cu noua cota de TVA;
• Modificare valoare TVA pentru Cota Curenta =Cota A 19% este adusa la noua valoare 21%. Genereaza Corectie Stoc Modificare TVA care aduce stocul in 0 pe cota de TVA initiala, urmata de o Corectie Stoc Modificare TVA care repune stocul initial cu noua cota de TVA;
• Modificare valoare TVA pentru Cota Curenta = Cota C 5% este adusa la noua valoare 0%;
• Reinitializare Catalog articole pentru bazele de date de tip Centrala de magazine;
• Corectiile Stoc Modificare TVA stau la baza raportarii in contabilitatea financiara a operatiilor aferente modifcarii cotelor de TVA

In cazul bazelor de date care nu contin ordinea cotelor de TVA standard, respectiv A=19%, B=9% si C= 5%, in utilitarul Modificare TVA, NU se va apasa butonul „Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025„.

Consultantul va efectua fiecare pas manual, in functie de ordinea cotelor sau numarul acestora in baza de date, respectiv:

1. Se apasa butonul „Asociaza Articole cu TVA 5% pe Departament”.
2. Pentru mutarea articolelor cu cota 5% in cota 9% :

• la sectiunea Tip Modificare Cota TVA, alege optiunea „Inlocuire cota de TVA curenta cu o COTA DIFERITA pentru o selectie de articole”
• La sectiunea „Selectati Criteriul de Clasificare folosit pentru gruparea articolelor ce trebuiesc modificate” se selecteaza Departamente
• La sectiunea ” Selectati Categoria folosit pentru gruparea articolelor ce necesita inlocuirea TVA” se selecteaza departamentul creat la primul pas, care are denumirea „MODIFICARE_TVA_2025_5_LA_SUTA”
• In cazul in care comerciantul nu doreste pastrarea preturilor de vanzare si a preturilor planificate, atunci se scot bifele aferente.
• Se apasa butonul Continua

3. Pentru modificarea valorilor cotelor TVA:

• La sectiunea Tip Modificare Cota TVA, se alege optiunea „Modificare valoare TVA pentru Cota CURENTA la toate articolele asociate”.