SmartCash RMS 2026 a sosit!

Dupa luni de programare si testare, cea mai noua versiune a platformei SmartCash RMS isi gaseste astazi drumul catre utilizatori.
Aflati din acest articol care sunt cele mai importante noutati si mai ales, cum vor afecta ele interactiunea dvs. de zi cu zi cu programele noastre.

Lansam astazi cea de-a 23-a versiune a platformei noastre software si desi programele va vor fi in continuare la fel de familiare ca si pana acum, „sub capota”, contin mii de imbunatatiri. Iata pe scurt, in ce constau acestea si cum vor afecta ele in bine activitatea dvs. curenta.

Reproiectare si unificare cod

Acest proces de reproiectare si unificare a codului, inceput cu aproape 6 luni in urma, a urmarit optimizarea si sporirea vitezei de operare la nivelul cel mai de jos, luand in calcul toate nevoile actuale ale unui utilizator, precum si volumul semnificativ mai mare de date ce sunt vehiculate astazi, fata de acum, sa zicem, 10-15 ani.

In plus acest fapt ne va permite ca in viitor sa gestionam mult mai rapid si „definitiv” procesul de bug fixing, deoarece toate operatiile sunt acum unificate sub aceleasi functii scalabile. Prin urmare ne asteptam ca versiunea 2026 sa fie una dintre cele mai bine intretinute de pana acum, si prin urmare, cea mai stabila.

Migrarea tuturor programelor din platforma pe 64Bit

Desi majoritatea serviciilor de fundal functionau pe 64 biti de multa vreme, aplicatiile principale, SmartCash HQ si SmartCash Shop, precum si serviciul de automatizare SmartCash Lynx operau inca pe 32 biti. Acest lucru s-a datorat in mare parte numarului mare de utilizatori care detineau inca sisteme de operare pe 32 biti. Astazi insa, numarul lor a scazut sub 5% din totalul utilizatorilor nostri, asadar nu mai exista nici un impediment in calea tranzitiei catre versiunile moderne Windows 10 sau 11 pe 64 biti.

Cu versiunea 2026, versiunile pe 64 de biti ale acestor programe urmeaza a inlocui automat variantele lor instalate pe 32 biti, fara ca dvs. sa trebuiasca sa faceti nimic. Intregul proces este unul automat, programele conservand toate setarile preluate de la versiunile vechi ale programelor migrate.

Odata cu trecerea tuturor aplicatiilor din platforma pe 64 biti viteza de calcul si mai ales, capacitatea de lucru creste exponential. Acest lucru va fi mai evident pentru utilizatori in cazul generarii de rapoarte voluminoase sau in cursul operatiilor repetitive cu volum mare de procesare a datelor. Totusi si in operarea curenta, in viteza de raspuns a interfetelor, sunt sigur ca veti observa o schimbare in bine inca de la primul click.

Pentru a facilita migrarea tuturor clientilor nostri catre SmartCash RMS versiunea 23, pe 64 biti, vom distribui in continuare pana la finalul lunii iunie 2026 atat versiunile pe 32 biti cat si cele pe 64 biti, urmand ca dupa aceasta data singura distributie disponibila sa fie exclusiv pentru sisteme de operare pe 64 biti.

Este un mesaj adresat utilizatorilor care poate justificat, se mai „agata” inca de vreun calculator cu Windows 7 sau si mai rau, cu Windows XP, ca in acest interval de 6 luni este suficient timp sa il inlocuiasca cu unul dotat cu un sistem de operare modern pe 64 biti.

Accent pe simplificarea proceselor la casa de marcat

Odata cu versiunea 23 urmeaza sa lansam o serie de module adiacente pentru SmartCash POS, pentru a permite efectuarea cat mai multor operatii de rutina direct la casa de marcat. Un exemplu in acest sens este noul modul pentru retur de marfa direct la casa de marcat, ce urmeaza a fi disponibil din luna ianuarie si care acum este in faza de testare. Folosind noul modul, integrat in POS similar cu Plug-In-ul SGR, veti putea efectua retururi pentru produse direct din POS, fara a mai parasi aplicatia sau fara a mai necesita o statie dedicata suplimentara de lucru ca pana acum.

Integrarea cu ANAF eFactura pentru procesele de receptie marfa

Multi dintre voi ne-au intrebat in anul care a trecut „de ce nu avem si noi un modul ca in SAGA care citeste fisierele eFactura si le importa?”.

Raspunsul nostru in aceasta privinta a fost de fiecare data: „aveti rabdare, urmeaza sa fie implementat”. Mai intai insa iata de ce nu e acelasi lucru „ca in SAGA” care este programul de contabilitate cel mai raspandit din Romania si pentru care, sa ne intelegem, avem un profund respect.

Importul de receptii acolo functioneaza prin introducere de linii intr-un registru, in mare parte pentru scopul realizarii unui decont de TVA si nu pentru urmarirea exacta a articolelor in gestiune. Din aceasta perspectiva, oricat de incomplet ar fi un fisier eFactura, daca contine niste cantitati, preturi si cote de TVA este mai mult decat suficient.

Pe de alta parte in sistemele dedicate de retail, este esentiala receptionarea produselor in mod exact, dupa fiecare sortiment in parte. Ori mare parte din firmele software care au integrat eFactura s-au concentrat in prima faza, mai intai pe implementari la limita de jos a protocolului, suficient cat sa treaca de validarile ANAF omitand informatii pe care de altfel multe astfel de programe nici nu le aveau implementate.

Pe masura insa ce timpul a trecut, sub presiunea clientilor, furnizorii au fost fortati sa isi restructureze aplicatiile si sa introduca pe fluxurile de operare tot mai mult informatii relevante pentru nivelul de detaliu la care operam in retail cu gestiunea.

In lipsa acestor date din fisierele eFactura, un modul care sa nu poata cupla automat nici 5% din articolele de pe o factura cu cele din portofoliul dvs. nu ar fi fost de folos nimanui, ba mai mult ar fi incurcat. Consideram in continuare, ca indiferent de modul de culegere a receptiilor, metoda de scanare mobila, pe sala, in proximitatea marfii este singura care ofera acuratetea necesara in retail.

Odata insa cu imbunatatirea modului de generare al fisierelor eFactura consideram ca a sosit momentul pentru procesarea acestora si in cadrul platformei noastre, intr-o maniera similara cu produsul nostru SmartCash Metro Gateway, pentru cei care il folosesc. Cu toate acestea, desi vom pune la dispozitia utilizatorilor o interfata prietenoasa de mapare, vom asigura in paralel si optiunile necesare pentru colectarea mobila de date, astfel incat amandoua modurile de lucru sa poata fi folosite in paralel.

Noua functionalitate de receptie fizica eFactura este planificata pentru lansare la finele lunii februarie.

Automatizarea completa a comezilor de aprovizionare

Dedicata in primul rand lanturilor de magazine bine organizate, care au canale de comunicare digitale cu furnizorii, noile functionalitati implementate in special prin intermediul task-urilor automate, ridica la un nivel foarte inalt generarea automata de comenzi de aprovizionare.

Practic s-au introdus criterii suplimentare in algoritmii de generare automata a comenzilor de aprovizionare, ce tin cont de valoarea produselor comandate, de greutatea lor, de numarul de paleti sau de minimuri ori maximuri de comanda, variabile de la un furnizor la altul.

Obiectivul acestor functionalitati este acela de a atinge un grad de automatizare de 100% pentru reaprovizionarea automata a platformelor comerciale, in functie de consum, lasand la nivelul operatorilor de raft doar situatiile neprevazute.

In faza finala de testare, noul set de functii in acest sens, va fi disponibil incepand cu luna februarie 2026.

Imbunatatiri pe partea de service si intretinere

Odata cu versiunea 2026, operatiile de „Database Trimming” au fost actualizate, devenind o functionalitate obligatorie la fiecare inceput de an. Astfel, folosind aceasta operatie, se pastreaza in baza de date de productie, doar informatii aferente anului calendaristic anterior, urmand ca la finalul unui ciclu sa fie stocate in baza de productie maximum doi ani de date, cel precedent si cel curent.

Datele din trecut, se vor arhiva, putand fi accesate oricand de un utilizator cu drepturi, in regim read only, pentru consultari istorice.

Trimming-ul de date si arhivarea constanta au devenit obligatorii, datorita volumului de date din ce in ce mai mare ce trebuiesc stocate pe partea de stocuri detaliate, ca urmare a solicitarilor ANAF. Asadar, operarea cu baze de date cu informatii cu o vechime de 5 sau uneori 10 ani, ca pana acum nu mai poate fi posibila in viitor, trimming-ul acestora fiind obligatoriu. Vom introduce aceasta operatie si in manualele de utilizare si de asemenea in cartea de instalare si intretinere pentru asigurarea garantiilor.

Operatia in sine, odata cu noua versiune de program este complet automatizata, dar necesita interventia unui consultant autorizat Magister, deoarece sunt o serie de operatii premergatoare ce trebuiesc efectuate, pe care uneori clientii nostri le omit (de exemplu generarea la zi a raportului de gestiune, sau incheierea tuturor operatiilor ce afecteaza stocul, etc). O analiza impreuna cu contabilul dvs. este recomandata inainte de fiecare operatie de trimming.

In incheiere va rog sa imi permiteti, ca in numele intregii echipe Magister, atat de aici, de la Bucuresti, cat si in numele tuturor colegilor nostri din tara, sa va urez dvs., clientilor si utilizatorilor nostri, un an 2026 extraordinar!

Va asigur ca si in continuare vom incerca sa fim cat mai aproape de voi astfel incat sa nu lasam nici una dintre problemele pentru care ne solicitati nerezolvata.

La multi ani 2026!

Dor Bujor Padureanu
CEO Magister