Procedura de modificare a cotelor TVA la data de 1 August 2025 pentru magazine individuale

Acest articol are un continut cu complexitate ridicata. De aceea el este dedicat in principal consultantilor autorizati Magister.
Procedura este valabila pentru bazele de date standard, care contin cotele de TVA in urmatoarea ordine: A=19%, B= 9%, C= 5%

Inainte de rularea utilitarului de Modificare TVA, se deschide SmartCash Shop in fiecare magazin si se verifica urmatoarele:

1. Sa nu existe operatii/documente in lucru. Daca exista documente acestea se vor sterge si trebuiesc reintroduse ulterior;
2. Sa nu existe preturi noi, neactivate pe sala;
3. Sa nu existe LDI Modificari Pret negenerate;

Daca sunt indepliniti pasii de la 1 la 3 atunci putem trece la modificarea cotelor de TVA.

Utilitarul SmartCash RMS – Modificare TVA, trebuie rulat o singura data pentru fiecare baza de date de magazin SmartCash RMS. In situatia in care in locatie fizica sunt mai multe magazine reale, trebuie sa va conectati cu utilitarul la fiecare baza de date in parte si sa repetati operatia identic pentru fiecare.
Acesta se va copia dupa actualizarile de programe Magister in locatia: C:\Program Files\SmartCash\Intretinere si se va rula tot de aici. Daca utilitarul nu se afla in locatia specificata, nu se va emite automat LDI Modifcari Pret.

Modificarea cotelor TVA cu ajutorul utilitarului „Modificare TVA”

Programul este lansat independent de celelalte programe SmartCash RMS folosind pictograma „Modificare TVA”, din C:\Program Files\SmartCash\Intretinere .

In cazul in care baza de date pentru care trebuiesc efectuate modificarile este deja configurata, interfata afisata va fi direct cea de „selectie a parametrilor” de modificat, din imaginea urmatoare:

Se apasa butonul Inapoi, pentru a verifica/configura calea catre baza de date.

Schimbati „calea catre baza de date” (si eventual IP-ul daca este localizata pe alt server) apoi apasati butonul „Continua”.

Se selecteaza urmatoarele optiuni:

• Numele de utilizator in numele caruia vor fi generate documentele de modificare.
• Daca comerciantul NU doreste pastrarea preturilor anterioare dupa modificarea de TVA, atunci se debifeaza optiunea;
• Daca comerciantul NU doreste pastrarea preturilor de vanzare planificate anterioare dupa modificarea de TVA, atunci se debifeaza optiunea (daca foloseste aceasta functie);
• Se apasa butonul Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025
• Se apasa butonul Yes pentru confirmare.

La sfarsitul procesului de modificare TVA, va fi afisat urmatorul mesaj de confirmare. Se apsa butonul OK:

Dupa finalizarea procesului de modificare cote TVA in bazele de date, se intra in SmartCash Shop si se fac urmatoarele operatii:

• Se intra in meniul Modificari Preturi si se apasa Emitere LDI Modificare Pret
• Se verifica vizual in Catalog Articole -> afisare Colona TVA faptul ca s-au modificat cotele (A=21, B=11,C=0)
• Doar pentru bazele de date care contin proces automat de etichetare si daca optiunea comerciantului a fost de pastrarea preturilor, atunci se va sterge lista de etichete din Logistica – Articole Colectate – Articole pentru etichetare de raft clasica, colectat automat, pentru listare manuala sau cu Print Server – Lista marcata pentru procesare – Golire lista;

Dupa modificarea cotelor de TVA in baza de date, se vor efectua modificarile cotelor de TVA in AMEF-uri.

In cazul bazelor de date care nu contin ordinea cotelor de TVA standard, respectiv A=19%, B=9% si C= 5%, in utilitarul Modificare TVA, NU se va apasa butonul „Efectueaza inlantuit toti pasii necesari pentru modificarea/inlocuirea TVA 2025„.

Consultantul va efectua fiecare pas manual, in functie de ordinea cotelor sau numarul acestora in baza de date, respectiv:

1. Se apasa butonul „Asociaza Articole cu TVA 5% pe Departament”.
2. Pentru mutarea articolelor cu cota 5% in cota 9% :

• la sectiunea Tip Modificare Cota TVA, alege optiunea „Inlocuire cota de TVA curenta cu o COTA DIFERITA pentru o selectie de articole”
• La sectiunea „Selectati Criteriul de Clasificare folosit pentru gruparea articolelor ce trebuiesc modificate” se selecteaza Departamente
• La sectiunea ” Selectati Categoria folosit pentru gruparea articolelor ce necesita inlocuirea TVA” se selecteaza departamentul creat la primul pas, care are denumirea „MODIFICARE_TVA_2025_5_LA_SUTA”
• In cazul in care comerciantul nu doreste pastrarea preturilor de vanzare si a preturilor planificate, atunci se scot bifele aferente.
• Se apasa butonul Continua

3. Pentru modificarea valorilor cotelor TVA:

La sectiunea Tip Modificare Cota TVA,se alege optiunea „Modificare valoare TVA pentru Cota CURENTA la toate articolele asociate”.