Configurarea interfeței SmartCash RMS cu Transart B-Org

B-org – sistemul de tip  ERP complet, stabil, usor de utilizat si de invatat pentru firme medii. Este  un software de contabilitate integrat pentru contabili ce se implică activ în creșterea și dezvoltarea afacerii. De-a lungul timpului a fost validat de peste 900 de contabili care îl folosesc în fiecare zi și care țin cu exactitate evidența contabilă la peste 2000 de IMM-uri din România.

Pentru clientii SmartCash RMS care doresc sa transmita datele colectate in timp real in magazine catre contabilitatea operata cu B-Org, a fost dezvoltat un plug-in SmartCash specializat. Extensia acopera majoritatea scenariilor de configurare contabila suportate in B-org.

Din acest articol veti invata cum sa configurati si sa utilizati extensia de export date catre B-org.

Atentie!
Inainte de accesarea exportului, este necesara maparea furnizorilor din programul de contabilitate B-org in SmartCash Shop prin intermediul campului Cod furnizor.

Pasul 1 – Accesarea exportului catre B-org

Pentru accesarea plug-in-ului se deschide Export TransArt din locatia in care acesta a fost salvat.

Interfata afisata in continuare este urmatoarea:

Pasul 2 – Configurarea extensiei de export B-org

Folosind interfata de configurare SmartCash, trebuiesc efectuate maparile tipurilor de operatii din SmartCash RMS cu operatiunile contabile definite la nivelul programului de contabilitate B-org.

Trebuiesc completate coloanele: Cont creditor,Cont debitor, Cont TVA Neex si Cont adaos. Aceste coloane vor contine conturile contabile din programul B-org, aferente operatiilor ce vor fi exportate. Majoritatea conturilor se formeaza din: Cont contabil.G(gestiune).M(magazin) nr magazin (Ex: 371.G.M01).

In modulul de export trebuiesc completate valorile: Data de inceput si Data de sfarsit . Exportul se efectueaza pe un interval de timp selectat de operator, ce cuprinde informariile din intervalul respectiv.

Exportul se poate efectua in formatul XLSX sau XLS. Se recomada formatul XLSX.

Pasul 3- Exportul datelor catre B-org

Dupa selectarea intervalului de timp si a tipului de format dorit, se apasa butonul Continua.

In urmatoarea interfata este necesar sa completati Denumirea furnizorului sau a Codului unic de furnizor pentru care se efectueaza transferul intre gestiuni  si pentru care nu se doreste cuprinderea lor in fisierul de receptii furnizori. (De preferat se completaza codul furnizorului )

Atentie!

Daca aceste informatii nu sunt completate aceste transferuri vor fi cuprinse in fisiere ( Nu este corect din punct de vedere al sistemului B-org, transferul catre furnizor este cuprins in Note contabile si nu in fisierul Facturi furnizori).

Se selecteaza locatia de salvare a fisierelor,  apoi se apasa butonul continua.

La finalizarea exportului este afisat mesajul : Exportul a fost realizat cu succes!

In locatia selectata se pot vizualiza cele doua fisierele exportate:

  1. Fisierul Facturi frunizori contine receptiile si retururile  la furnizori.Se exporta defalcat pe cote de tva

Atentie!

Daca un furnizor ce este pe o factura nu contine Codul extern din nomenclatorul de furnizori (in SmartCash) atunci factura nu este preluata in fisierul de export.

2. Fisierul Note contabile contine :

  • NIR
  • Retururi la furnizori
  • Rapoartele Z
  • Rapoartele Z defalcate pe formele de plata
  • Avizele de transfer
  • Bonurile de consum
  • Transformarile
  • Documentele de inventar
  • Procesele verbale de modificare a preturilor 

Se exporta defalcat pe cote de tva si este adaugata si linia de Adaos.

Dupa salvarea fisierelor, se acceseaza aplicatia B-org pentru a prelua datele.

Versiunea de Plug-In Export B-org disponibila la data acestui articol este 1.0.0.6

Va invitam sa ne transmiteti comentariile sau propunerile voastre legate de exportul datelor catre B-org din programul SmartCash.

Articole similare