Configurarea interfeței SmartCash RMS cu aplicația contabilă WizCount
WizCount este un program de contabilitate eficient,complex si usor de folosit cu functionalitati avansate si numeroase customizari posibile. Este folosit de contabili datorita experientei acumulate in cei peste 20 de ani de implementari. In prezent, multe companii din Romania utilizeaza WizCount ca solutie de contabilitate.
Pentru clientii SmartCash RMS care doresc sa transmita datele colectate in timp real in magazine catre contabilitatea operata cu WizCount, a fost dezvoltat un plug-in SmartCash specializat.
Din acest articol veti invata cum sa configurati si sa utilizati extensia de export catre WizCount.
Pasul 1 – Activarea extensiei WizCount
Pentru activarea plug-in-ului in aplicatia SmartCash Shop din magazin, folosind contul de Administrator se acceseaza meniul Configurare Program.
Se selecteaza meniul Extensii SmartCash (1) apoi Export WizCount (2), dupa care se bifeaza optiunea Utilizeaza Plug-In pentru exportul datelor in WizCount (3) selectand calea catre acesta. Puteti testa functionarea lui folosind butonul Rulare Plugin Export
La final se salveaza optiunea, prin apasarea butonului Salvare&Iesire (4).
Pasul 2 – Accesarea exportului catre WizCount
In programul SmartCash Shop, folosin un cont de acces cu drepturi suficiente, se acceseaza din meniul: Logistica – Export WizCount
Interfata afisata in continuare este urmatoarea:
Pasul 3 – Configurarea extensiei de export WizCount
In modulul de export trebuiesc completate valorile: Data de inceput, Data de sfarsit si coloanele (Tip tranzactie,Cont,Tva,Descriere,Cod divizie,Cod filiala si Cod Agent) conform conturilor comunicate de WizCount.
Exportul se efectueaza pe un interval de timp selectat de operator, ce cuprinde informatiile din intervalul respectiv. De obicei se efectueaza o raportare lunara, in fiecare luna dupa ultima zi a lunii precedente. Se pot insa exporta si intervale de timp mai mari decat o luna.
Pasul 4 – Exportul datelor catre WizCount
Dupa selectarea intervalului de timp,se apasa butonul Continua, se selecteaza locatia de salvare a fisierelor , apoi se apasa din nou Continua (la finalizarea exportului trebuie sa fie afisat mesajul: Exportul a fost realizat cu succes. Se revine in aplicatia SmartCash prin apasarea butonul Iesire.
In locatia selectata se pot vizualiza fisierele exportate :Clienti, Facturi clienti, Facturi clienti cu ridicata, Facturi la furnizori cu tva la inasare, Facturi la furnizori care nu percep tva la incasare si Furnizori.
Fisierele rezultate sunt de tip excel, ele contin operatiile:
- Receptii de la furnizori cu Tva la incasare / Retururile catre furnizori cu TVA la incasare
- Receptii de la furnizori fara TVA la incasare / Retururi catre furnizori fara TVA la incasare
- Clienti-nomenclatorul de clienti din SmartCash
- Furnizori-nomenclatorul de furnizori din SmartCash
- Vanzari cu ridicata / Retururi la vanzarile cu ridicata
- Facturi la bon fiscal / Retururi facturi la bon fiscal
Dupa salvarea fisierelor, se acceseaza aplicatia WizCount pentru a prelua datele.
Versiunea de Plug-In Export WizCount disponibila la data acestui articol este 1.0.0.14
Va invitam sa ne transmiteti comentariile sau propunerile voastre legate de exportul datelor catre WizCount din programul SmartCash.