-
Buna ziua,
Functia de anulare a unui transfer nu exista in programul SmartCash RMS in mod justificat, tocmai pentru a controla mai strict aceasta operatie. Poate e o neintelegere.
Odata generat un transfer catre un magazin din retea, acesta este transmis automat catre gestiunea destinatie.
In cazul unei erori singura solutie este contactarea gestionarului din locatia de destinatie pentru rezolvarea problemei. Acesta va receptiona transferul si il va retransmite integral (cu functia Importa receptie) inapoi catre magazinul expeditor.
La randul sau, gestionarul din magazinul expeditor, receptioneaza din nou transferul integral, asa cum a fost generat prima data si stocul este reincarcat.
Acest mecanism reprezinta o verificare incrucisata absolut necesara intr-un sistem distribuit.
Nu va ascund ca metoda transferului (inainte de inventare) era folosita in trecut de gestionari pentru a acoperi “gaurile de inventar”. Este o metoda de furt simpla si rudimentara prin care un gestionar, in cooperare cu un altul, la fel de “cinstit” sau nu, se acopera reciproc atunci cand stiu ca urmeaza un inventar.
Am avut si un proces in urma cu cativa ani la un lant de distributie de carte finalizat cu o condamnare pe aceasta speta.
De regula, cei care au folosit aceasta metoda tin marfa “in tranzit” pe durata inventarelor iar la final, contacteaza gestionarul din magazinul de destinatie pe motiv ca au gresit, sa le retransmita marfa inapoi dupa metoda descrisa mai sus.
Din acest motiv, in meniul Rapoarte/SmartCash Everywhere exista un raport centralizat denumit “Marfa in Tranzit”. Acesta va poate afisa toate transferurile de la si catre magazine din retea care nu sunt inca receptionate la destinatie.
Este recomandabil ca inainte de deschiderea unui inventar, comisia de control sa listeze si acest raport cu filtru pe magazinul expeditor verificat, atat in calitate de expeditor cat si de destinatar.
Inventarul nu trebuie deschis cata vreme exista marfa in tranzit nejustificata.