Flux Noutăți & Rsaquo; Forumuri & Rsaquo; Ajutor SmartCash Retail Management System & Rsaquo; Intrebari legate de sistemul e-factura & Rsaquo; Scrie un răspuns pentru Intrebari legate de sistemul e-factura
-
Buna ziua,
Iata in continuare raspunsurile punctuale:
1. Da, este obligatoriu necesara o semnatura digitala autorizara de pe un memory stick USB indiferent ce metoda de autorizare ANAF se foloseste (semnatura sau oAuth). Acesta trebuie sa ramana permanent in portul USB pentru transmiterea automata a datelor. Daca este scos, programul se blocheaza si trebuie repornit dupa reinserarea sticului USB cu semnatura autorizata.
2. In cazul dvs. adica al unei retele de magazine, datele sunt raportate la ANAF centralizat, pentru fiecare firma in parte. Daca aveti mai multe firme insa, gestionate din aceeasi centrala de magazine atunci se instaleaza cate un conector per firma, indiferent de numarul de magazine. In orice caz pentru fiecare firma aveti nevoie de o semnatura digitala, stocata fie pe stick-uri separate fie toate pe acelasi stick.
3. Pentru retele de magazine e nevoie de un sigur stick per retea. Pentru magazine individuale, ce raporteaza din fiecare magazin in parte, e nevoie de cate un stick pentru fiecare locatie in care e instalat un conector ANAF. Pentru obtinerea pe alt nume, trebuie sa mergeti la un notar si sa faceti o delcaratie notariala prin care autorizati persoana respectiva pe o perioada de timp sa raporteze in sistemul RO EFactura si RO eTransport documentele in numele firmei dvs. Asa ceva ati facut si pentru contabilul dvs. care va depune acum declaratiile. Apoi cu delegarea notariala solicitati cheie pentru persoana respectiva si o folositi unde aveti nevoie.
4. Orice certificat digital acceptat de ANAF functioneaza si in cu conectorul ANAF SmartCash RMS.
5. Raportarea este in intregime automatizata. Se raporteaza toate produsele de pe o factura, atat cele cu risc cat si cele fara risc. Din conector puteti seta din care locatii sa transmiteti facturi / avize si din care nu. Dar desigur trebuie sa editati corect toate detaliile de client si de inregistrare fiscala. Asta necesita la inceput ceva munca dar ulterior totul e automat.
6. Nu in sistemul eFactura se raporteaza in acest moment doar vanzarile cu ridicata (si retururile/anularile lor). Mai grava e dupa parerea mea, si din punctul de vedere al amenzilor raportarea transferurilor de marfa in sistemul eTransport. Acolo amenda e mult mai mare si aveti multe trasferuri intre magazine ce trebuiesc raportate.
7. S-a introdus in nomenclator si codul vamal, NC, dar acesta nu e necesar la eFactura. El este insa obligatoriu pentru sistemul eTransport. Deci va trebui introdus pentru toate produsele nu numai cele cu risc fiscal de la facturare. In ceea ce priveste transmiterea facturilor, ea se va face integral per locatie selctata, fara a filtra in vreun fel produsul cu risc de cel fara risc. Mai pe scurt, daca vindeti produse cu risc fiscal intr-un magazin veti raporta toate facturile emise din acel magazin nu doar cele care includ produse cu risc fiscal.