Flux Noutăți & Rsaquo; Forumuri & Rsaquo; Ajutor SmartCash Retail Management System & Rsaquo; Integrare magazin online cu 2 gestiuni Smartcash si emitere o singura factura

  • Integrare magazin online cu 2 gestiuni Smartcash si emitere o singura factura

  • gmro

    Membru
    9 ianuarie 2021 la 15:07

    Va rog sa ma sfatuiti daca exista si care ar fi variantele optimizate de lucru atunci cand se doreste integrarea comenzilor de pe un site ecommerce cu 2 gestiuni individuale Smartcash astfel incat sa fie emisa in Smartcash o singura factura si un singur AWB inclusiv pentru comenzile care contin produse din ambele gestiuni.

    Noi avem 2 depozite logistice, fiecare cu gestiunea lui Smartcash, iar in magazinul online vom importa si afisa stocul total al celor 2 depozite fara sa fie defalcat pe depozite. Din motive obiective nu avem posibilitatea sa folosim doar cu o singura gestiune Smartcash deoarece depozitele, desi sunt apropiate fizic, trebuie fiecare sa aiba gestiunea lui Smartcash.

    In momentul in care un client plaseaza o comanda pe site cu mai multe produse care fizic nu se gasesc doar intr-un singur depozit ci trebuie sa fie culese din ambele depozite cum putem cel mai optimizat transforma respectiva comanda intr-o singura factura Smartcash + AWB-ul aferent emis din Smartcash?

    Exista variante de optimizare / automatizare ca de pe site comanda sa fie impartita in subcomenzi intre cele 2 gestiuni Smartcash in functie de stocul fiecarui depozit iar apoi una dintre comenzi sa se transforme intr-un aviz de transfer pe celalalt depozit astfel incat sa putem emite o singura factura pentru toate produsele comandate de client?

    Pana acum am am lucrat in 2 variante:

    a) am emis cate o factura de pe fiecare depozit cu produsele care ies din fiecare depozit in parte si apoi emiteam manual din platforma curierului nu din Smartcash un AWB cu 2 colete (fizic pregateam cate un colet de pe fiecare depozit) care sa includa ambele facturi Smartcash.

    b) am ales una dintre gestiuni ca gestiune permanenta de facturare (ex: depozitul 1) si cand aveam comenzi care includeau produse si de pe celalalt depozit am transferat manual de pe un depozit pe altul stocul necesar (atat scriptic cat si fizic) astfel incat sa putem face un singur colet si sa putem emite o singura factura in Smartcash si un singur AWB pentru toata comanda clientului.

    Stiu ca ambele metode sunt cosumatoare de timp si resurse, sunt generatoare de greseli si nu sunt scalabile, nefiind fezabile pe termen lung la volume mari de comenzi.

    Avand in vedere noile functionalitati Smartcash dezvoltate in directia ecommerce sper ca exista si alte variante de lucru mai optimizate / automatizate.

    Orice sfat / idee / feedback sunt binevenite si va multumesc anticipat.

  • Dor

    Administrator
    13 ianuarie 2021 la 19:49

    Va recomand sa folositi noua functie, disponibila in SmartCash RMS 2021 de avizare directa a unei comenzi catre o alta ocatie din retea.

    Astfel ordinul de livrare inteleg ca contine articole mixte (adica ce se gasesc in doua depozite fizice).

    Facturarea se va face dintr-un singur depozit totdeauna, ca in cazul B. iar diferenta se avizeaza automat din gestiunea 2 catre 1, aceasta putand fi apoi receptionata in gestiunea principala pentru livrarea pe flux a aceleiasi comenzi care asteapta in dispecerat de asta data reavizata. (Poate e cam lunga formularea dar ar trebui sa sunati la suport sa va explice procesele)

    A doua varianta ar fi sa livrati cu doua facturi/AWB la o comanda, dar nu stiu daca site-ul este compatibil cu acest proces.

  • gmro

    Membru
    13 ianuarie 2021 la 20:29

    Multumesc mult pentru sugestie, voi testa avizarea directa iar in caz de nevoie voi apela la colegii dvs. de la suport.

Conectați-vă pentru a răspunde.

Postare Originală
0 din 0 postări June 2018
Acum