Flux Noutăți & Rsaquo; Forumuri & Rsaquo; Ajutor SmartCash Retail Management System & Rsaquo; Specificatii preliminare configurare WinMentor Rev.1

  • Specificatii preliminare configurare WinMentor Rev.1

    Postat de Dor la 11 decembrie 2008 la 8:02

    Specificatii principiale NetBridge – WinMentor

    I. Necesar Programe instalate si functionale:
    a. SmartCash NetBridge (licentiat corespunzator) v.3.0.1.87 sau mai nou.
    b. WinMentor minim versiune v.3200508
    c. DocImpServer minim versiune v.3200508.1
    d. WinMentor si DocImpServer de asemenea trebuiesc licentiate.
    e. Este recomandat sa contactati pe Domnul Gabi Seica (responsabil cu dezvoltarea de interfete WinMentor) pentru informatii exacte asupra versiunilor compatibile.
    II. Documente Implementate
    1. Receptii de la Furnizor
    2. Retur Receptii de la Furnizor
    3. Vanzare Cu Ridicata
    4. Retur Vanzare Cu Ridicata
    5. Descarcare POS
    6. Descarcare CASA
    7. Bon Consum

    III. Configurare NetBridge – WinMentor
    1. in WinMentor trebuie adaugata o noua FIRMA a carui denumire PRESCURTATA va fi adaugata in setarile NetBridge la optiunea “Nume Firma”.
    2. Trebuie adaugata o gestiune dupa urmatorul tipar pentru fiecare magazin din retea. M_XXX unde xxx reprezinta numarul magazinului din retea (completat cu zerouri in fata daca este necesar exemplu: M_001).
    3. La fiecare gestiune trebuie asignat Manual un cont implicit pentru Descarcarile de Casa si POS. (recomandare “Marfa depozit valoric”)
    4. Pentru fiecare cota de TVA si tip de unitate de masura trebuie introdus in WinMentor un articol (si configurat UM, Gestiune implicita, Tip contabil).
    CODUL EXTERN al articolului trebuie sa fie dupa urmatoarea formatare.
    Articol__
    unde :
    reprezinta cota TVA aferenta articolului (ex 9, 19)
    reprezinta unitatea de masura (Buc pentr articole de tip marfa si FaraUM pentru servicii)

    exemplu de articole:

    Articol_19_Buc – reprezinta articol aferent cota TVA 19 % de tip marfa
    Articol_19_FaraUM – reprezinta articol aferent cota TVA 19 % de tip serviciu
    Articol_9.5_Buc – reprezinta articol aferent cota TVA 9.5 % de tip marfa (atentie despartitorul zecimal este punctul)

    Atentie! programul nu permite exportul documentelor daca una din aceste conditii nu este indeplinita.

    (daca WinMentorul nu este configurat corect Documentele sunt susceptibile la errori raportate si prin e-mail, dar Fisierul va fi considerat “PRELUCRAT” in NetBridge)

    IV. Configurare WinMentor
    Constante Generale Mentor

    01. Functionalitate
    3. Contabile
    3. 02 Corectie Automata Coef Adaos (DA)
    3.11 Coef Descarcare calculat LA SOLD.

    14. Import Date din alte aplicatii
    0.10 Cont de inregistrare discount la FACTURI INTRARE (recomandat ???)
    0.11 Cont de inregistrare discount la FACTURI IESIRE (recomandat ???)
    0.12 Cod pentru Identificare ARTICOLE Cod Extern
    0.13 Cod pentru Identificare PARTENERI Cod Extern

    V. Probleme intalnite si Limitari ale interfetei
    1. Documentele de receptie (Numar Factura, Serie Factura sunt truncate la 6 caractere).
    2. Diferentele la receptie (De la Furnizor sau de la Transfer din retea) NU SUNT EVIDENTIATE in nici un fel in WinMentor. Ele trebuiesc manual reconciliate.
    3. Documentul de Retur la Bon Fiscal nu este implementat.
    4. Documentul Inventar (Mariri, Micsorari de Stoc) nu este implementat.
    5. Documentul Compensare (Mariri, Micsorari de Stoc) nu este implementat.
    6. In acest moment lipseste din DocImpServer o functie cu care sa se poata verifica care Luna este in mod Curent Deschisa in WinMentor. (de ex luna deschisa in mod curent este 2008.09 dar interfata primeste un document din 2008.10. Luna 2008.10 este creata s-a lucrat pe ea dar acum s-a redeschis luna 2008.09 care este cea Curenta). Aceasta lipsa de verificare poate duce la imposibilitatea prelucrarii Automate a documentelor. Toate documentele vor fi trimise catre WinMentor si daca vor intampina vreo eroare ele vor fi considerate prelucrate de catre interfata deoarece trec de verificarile preliminare.(In caz de eroare de acest gen se trimite un Email de Alerta (binenteles doar daca este setat!!!) cu valorile documentului, Tipul etc pentru o prelucrare manuala).

    Dor a răspuns 13 ani, 4 luni în urmă 2 Membri · 3 Răspunsuri
  • 3 Răspunsuri
  • Dor

    Administrator
    28 aprilie 2009 la 10:33

    In interfata WinMentor au fost facute modificari dezvoltari care au dus la actualizarea specificatiilor de configurare ca in fisierul atasat.

    Attached files

    Specificatii NetBridge-WinMentor rev.5.zip (40.6 KB)

  • roPopa

    Membru
    28 aprilie 2009 la 13:47

    Descriere de functionare Interfata Magister – WinMentor:

    Toate documentele transmise de catre SmartCash Shop vor ajunge DOAR VALORIC in WinMentor.
    In acest scop se creaza in Win Mentor asa zisele articole generice pentru fiecare cota de TVA folosita (cu sau fara UM).
    de ex: Articol_19_Buc

    Fiecare document din WinMentor va fi alcatuit din maxim 10 Articole cu cantitatea INTOTDEAUNA 1 si valoarea de achizitie si Vanzare reprezentand suma pe fiecare cota de TVA in parte.
    de ex:
    Factura NR: 100
    Furnizor: Agricola SRL 1
    in SmartCash exista 3 articole
    Paine 3 buc
    pret ach 2 lei valoare ach 6
    pret vanz 5 lei valoare vanz 15
    lapte 2 buc
    pret ach 1.8 lei valoare ach 3.6
    pret vanz 6 lei valoare vanz 12
    Apa 2.9 buc
    pret ach 2.1 lei valoare ach 6.09
    pret vanz 4.8 lei valoare vanz 13.92

    In WinMentor Factura va arata asa:
    Linia 1:
    Articol_19_Buc Cantitate 1 ValAch 15.69 ValVanz 40.92

    Programe necesare:
    1. SmartCash Shop
    2. PlugIn Export Centrala
    3. SmartCash NetBridge
    4. DocImpServer (asistent WinMentor)
    5. WinMentor

    Flux de lucru
    Documentele INCHISE din SmartCash Shop sunt marcate si trimise pe un server FTP prin intermediul plugin-ului Export Centrala (interfata functioneaza numai prin intermediul unui server FTP, la nevoie instalat local)
    Programul SmartCash NetBridge verifica (automat sau manual) locatia FTP de unde este configurat sa preia documente si daca gaseste documente le prelucreaza rand pe rand si le trimite catre DocImpServer
    care la randul lui le scrie in baza de date WinMentor.

    Programele SmartCash NetBridge, DocImpServer si WinMentor sunt necesare a fi instalate pe acelasi calculator.

  • Dor

    Administrator
    13 iulie 2009 la 16:37

    Inca o actualizare de documentatie:

    Attached files

    Specificatii NetBridge-WinMentor rev.11.zip (12.9 KB)