Procedura de modificare a cotei de TVA la 9% in magazinele dotate cu SmartCash RMS

Acest articol descrie succesiunea de operatii necesare pentru modificarea rapida a cotei de TVA de la 24% la 9% pentru alimente in magazine individuale si in lanturi de magazine operate cu programele SmartCash RMS .

Descarca procedura detaliata in format pdf.

1. Pentru aplicarea noii cote de TVA primul pas este programarea noii cote de TVA de 9% in fiecare echipament fiscal conectat la programul SmartCash. La marea majoritate a clientilor nostri cota C=9% este deja programata daca au comercializat produse de panificatie sau ziare si reviste. In cazul in care nu ati avut o astfel de situatie pana acum si folositi pentru prima data cota de 9% in activitatea comerciala contactati de urgenta reprezentantii autorizati Magister pentru efectuarea acestei operatii in saptamana urmatoare, anterior datei de 1 iunie.
Atentie! Programarea noii cote in echipamentul fiscal necesita o deplasare si inregistrarea operatiei in registrul de interventii al casei de marcat de catre un servisant autorizat de MF. Adaugarea unei noi cote nu va afecteaza in activitatea curenta, ea putand fi definita in AMEF chiar daca nu o folositi inca pentru articole. Important este ca la data de 1 iunie ea sa existe in memoria caselor de marcat.

2. Modificarea tuturor preturilor pentru articolele din magazin, in sensul diminuarii cotei de TVA se face prin intermediul unui utilitar special, distribuit de Magister Software separat de programele SmartCash. Utilitarul are interfata urmatoare:

3. Utilitarul de modificare a TVA-ului este licentiat pe o perioada limitata de 30 de zile de la data activarii, si va permite rularea de un numar nelimitat de ori in acest interval. In mod normal ar trebui folosit o singura data, pe data de 1 iunie, dar practica a demonstrat ca nu se pot cunoaste cu certitudine toate articolele pentru care guvernul reduce TVA din data de 1. Din acest motiv operatia poate fi efectuata pe intreaga durata a primei luni de reducere.

4. Utilitarul efectueaza modificarea de TVA pe grupe de marfuri, prin selectare, aplicand noua cota pe toate produsele dintr-o grupa selectata odata. De aceea, pana la data de 1 iunie sortati in una sau mai multe categorii, apartinand unui singur criteriu de clasificare ales pentru aceassta operatie toate articolele pentru care doriti sa modificati TVA-ul.

5. La fiecare rulare, pentru articolele gasite in categoria selectata, utilitarul efectueaza asocierea la noua cota de TVA (de 9%) generand in mod automat cate un LDI aferent modificarii de TVA, corespunzator stocului gasit in magazinul respectiv pentru articolele din categoria seletata. Acest tip de LDI nu poate fi generat decat exclusiv pe aceasta cale, programul SmartCash putand genera doar LDI-uri care afecteaza baza de impozitare, asa cum e dealtfel si normal.

6. Clientii care doresc ca dupa reducerea datorata scaderii TVA sa ajusteze apoi preturile in sus sau in jos, o pot face ulterior, folosind programul SmartCash Shop in mod normal, schimbarile de preturi fiind de acum inainte aferente produselor cu noua cota de TVA.

7. Clientii cu magazine independente pot apela utilitarul liber, dar clientii cu retele de magazine trebuie obligatoriu sa apeleze la un centru autorizat Magister, deoarece intr-o retea de magazine procedura este mai complexa si trebuie efectuata in toate magazinele pana la redeschiderea lor.

8. Din experienta de la ultima modificare de TVA, timpul de aplicare este relativ redus, intre 30-60 de minute pentru un magazin. Daca doriti un timp scurt respectati urmatoarele cerinte:

Asociati din timp articolele pe categorii (in lipsa nu se poate folosi utilitarul!!)
Efectuati toate receptiile restante deoarece dupa aplicarea noilor cote, articolele vizate nu vor mai avea asociat TVA de 24% ci de 9%, culegerea ulterioara afectand astfel informatia contabila.
Corectati stocurile lipsa, astfel incat sa nu exista descarcari pe stoc negativ pana la finalul de luna;
Faceti Z-ul la sfarsitul zilei de 31 mai si inchideti ziua cu toate descarcarile corespunzatoare;
Dupa Z inchideti magazinul. Clientii nou vor mai putea intra pana la aplicarea noilor cote de TVA.
Pentru magazinele in retea, magazinele nu vor putea comunica cu celelalte decat dupa finalizarea operatiei in toata reteaua.

Va uram o trecere cat mai usoara la TVA-ul de 9%.