Procedura de modificare a cotei de TVA pentru magazine in retea SmartCash RMS

Continut articol

In acest articol este prezentata lista pasilor ce trebuiesc efectuati in vederea actualizarii cotei de TVA pentru articolele de panificatie de la 24% la 9%. Lista este valabila pentru magazine conectate intr-o retea SmartCash, care folosesc programul SmartCash Shop versiunile Professional, Mono sau NetCenter.

Pentru buna desfasurare a aplicarii modificarii de TVA pentru grupele de articole din categoria panificatie trebuiesc efectuate, in ordinea de mai jos, urmatoarele operatii:

Operatii de efectuat inainte de aplicarea modificarii TVA

Selectarea articolelor pentru care se modifica TVA

• Folosind Catalogul de Produse din centrala de magazine, creati in cadrul unei Clase de Produse, o categorie noua denumita “Modificare TVA”.
• Nu se va folosi Departamentul ci obligatoriu o Clasa de Produse in acest scop, deoarece clasele sunt valabile in orice magazin din retea.
• Mutati, rand pe rand in noua categorie creata toate articolele pentru care trebuie modificat TVA-ul. Operatia trebuie desfasurata inainte de modificarea propriu zisa.
• Aplicarea modificarii de TVA se va face pentru TOATE articolele din aceasta grupa deci ea nu trebuie sa contina DECAT produsele supuse modificarii.
• Cand ati terminat, generati o actualizare de catalog si transmiteti-o in reteaua de magazine.
• Asigurati-va ca modificarile au ajuns in magazine inainte de aplicarea procedurii de modificare TVA descrisa in continuare.

Adaugarea noii cote de TVA in lista cotelor disponibile intr-o retea de magazine:

• In centrala de magazine, acolo unde ruleaza programul SmartCash NetCenter, autentificati-va pe o statie de lucru folosind un cont Windows de Administrator.
• Accesati programul SmartCash Shop corespunzator centralei de magazine cu un cont de Admin si din meniul Program/Nomenclatoare/Cote TVA deschideti editorul de cote TVA. Adaugati pe pozitia 2 cota cu valoarea 9%. Pozitia 2 corespunde valorii B in memoria fiscala a imprimantelor fiscale. Salvati modificarea.
• Generati manual o versiune noua de catalog de produse si asigurati-va ca aceasta a fost transmisa in reteaua de magazine. Notati versiunea catalogului de produse raportata de programul SmartCash din centrala.
• Solicitati agentului  de service autorizat actualizarea cotelor de TVA din imprimantele fiscale din fiecare magazin, prin adaugarea cotei de TVA B cu valoarea de 9%. Obligatoriu cota de 9% trebuie sa fie alocata la registrul B in imprimanta fiscala pentru a fi in corespondenta cu setarile de la punctul anterior.
• Pentru a putea acoperi toate magazinele recomandam dezactivarea actualizarilor automate de catalog de produse in magazine pana la sosirea agentului in locatie.
• La sosirea acestuia, in fiecare magazin din retea, efectuati raportul Z si efectuati operatiile de inchidere de zi.
• Efectuati apoi operatia de actualizare manuala a catalogului de produse. Verificati daca in urma actualizarii versiunea curenta a catalogului de produse din magazin este egala cu cea din centrala.
• Inregistrati in memoria fiscala si in Cartea de Intretinere impreuna cu agentul adaugarea noii cote de TVA.
• Dupa efectuarea operatiei puteti continua activitatea in mod normal, cota de 9% nefiind inca folosita pentru nici un articol, dar existand in lista cotelor disponibile atat in programul SmartCash Shop cat si in memoria fiscala a imprimantelor fiscale.
• In cazul imprimantelor fiscale puteti verifica daca numarul corect de cote de TVA a fost programat prin simpla autentificare in POS. In cazul in care numarul de cote de TVA si valoarea acestora nu este aceeasi in sistemul software si in memoria imprimantei fiscale va fi afisat un mesaj de eroare.

Operatii de efectuat in data de 31 august 2013

• Intrerupeti obligatoriu transmiterea automata de actualizari de catalog de produse din centrala de magazine pana la finalizarea completa a modificarilor in TOATE magazinele din retea.
• In data de 31 august, inainte de orele 24:00, efectuati toate operatiile normale de inchidere de zi in fiecare magazin din retea. Efectuati obligatoriu un Z la toate terminalele POS, urmata de Descarcare Stoc cu POS.
• Actualizati la zi catalogul de produse din magazin.
• Inchideti orice document de intrare sau iesire aflat in lucru. In cazul in care aveti documente in lucru pentru care nu detineti toate informatiile, stergeti cu totul documentul si reluati introducerea lui de la zero dupa aplicarea procedurii de modificare TVA.
• Verificati ca nu mai sunt operatii in lucru din meniul Operatii/Afisare Operatii in Lucru. Lista trebuie sa fie goala:

• Folosind un cont de Administrator Windows, rulati utilitarul Modificare TVA si pe baza codului de activare primit de la Magister efectuati activarea lui pentru fiecare magazin din retea in parte. Utilitarul este activat pentru o perioada de 30 de zile incepand cu acest moment. Prin urmare el va putea fi rulat si in situatia in care se descopera ulterior articole pentru care TVA-ul va trebui modificat. Iata mai jos interfata corespunzatoare:

• In pasul urmator, selectati numele serverului si calea catre baza de date a magazinului. In cazul in care nu le cunoasteti, aceste date sunt disponibile in sectiunea de status bar a programului SmartCash Shop ca in imaginea urmatoare, unde magister1 este numele serverului si calea catre baza de date este: D:\Database\Demoretea\Centrala\SmartCash.fdb

• Dupa introducerea bazei de date, programul va solicita repornirea, fiind oprit automat. Redeschideti utilitarul pentru modificarea TVA. Odata ce ati introdus corect datele de la pasii anteriori, acesta va porni de fiecare data cu interfata de mai jos:

• Prima lista contine toate cotele de TVA definite in programul SmartCash, selectand implicit cota de 9%. Valoarea ce este selectata din aceasta lista va fi aplicata tuturor articolelor in pasul urmator.
• In a doua lista selectati din lista utilizatorilor disponibili in SmartCash, pe cel care va corespunde dumneavoastra.
• In a treia lista selectati Departamente sau unul dintre criteriile globale de clasificare a articolelor, corespunzator cu cel utilizat la pasul 1 al acestei proceduri pentru selectarea articolelor supuse modificarii TVA.
• In a patra lista selectati Categoria care contine produsele pentru care doriti modificarea TVA. Apasati apoi Continua. Va fi afisata interfata urmatoare:

• In interfata este afisat numarul de articole pentru care urmeaza a fi modificata cota de TVA. Pentru aplicarea modificarii se apasa Modificare TVA.
• La finalizarea operatiei veti primi un mesaj de confirmare care va contine numarul LDI-ului de Modificare Pret generat automat odata cu schimbarea cotei de TVA. Notati numarul LDI-ului si inchideti utilitarul de modificare TVA.
• Deschideti programul SmartCash Shop. Din meniul Modificari Pret/Listare LDI si Etichete Raft listati LDI-ul respectiv, pentru toate produsele debifand optiunea Listeaza Numai Articolele cu Stoc Nenul. Deschideti Raportul de Gestiune si verificati ca acesta include modificarea corespunzatoare. Listati Raportul de Gestiune.
• Aplicati procedura identic in TOATE MAGAZINELE din retea INCLUSIV in centrala de magazine, chiar daca aceasta are stocul nul.
• Atentie!! Abia dupa finalizarea tuturor magazinelor si a centralei puteti reincepe transmiterea de actualizari de catalog de produse din centrala!!!