Prelucrarea comenzilor de la clienti cu incasarea avansului prin SmartCash POS

Acest articol contine descrierea pasilor necesari pentru prelucrarea comenzilor de la clienti cu incasarea avansului prin SmartCash POS

Aplicatia SmartCash POS, componenta a SmartCash RMS, permite incasarea comenzilor interne cu emiterea bonului fiscal la inchiderea sa.

Emiterea si incasarea unei comenzi

Se creeaza in catalog un articol nou denumit generic AVANS, cu pretul de 1 Leu. La adaugarea acestuia in catalogul de produse se va activa bifa Articol de tip serviciu (fara Stoc) inainte de apasarea butonului OK.
In momentul in care clientul doreste sa comande un produs se fac urmatorii pasi:

1. Se merge in Back Office, iar in aplicatia de gestiune SmartCash Shop, in meniul Operatii se alege optiunea Comenzi Interne
2. Se apasa butonul Adauga Comanda Noua. In fereastra care apare, alegem numele clientului din lista. Apasand butonul OK se deschide o comanda noua pe numele clientului respectiv (in cazul in care acest client nu se gaseste in lista, se merge in Catalogul de Clienti si se adauga noul client)
3. Prin apasarea butonului Adauga articol se introduc articolele pe comanda sau se importa comanda de la terminalul mobil
4. Cand am terminat de introdus articole pe comanda, aceasta trebuie emisa apasand pe butonul Emite Comanda. Pe ecran va aparea fereastra Optiuni Imprimare Comanda. Se activeaza bifa Imprimare sub forma de Comanda pe foi normale (Imprimanta standard) si bifa Tipareste mesajul urmator pe comanda, iar in casuta de mai jos se va scrie mesajul Achitat avans cu bonul fiscal nr…..……..
5. Clientul merge la POS, unde casierul ii vinde articolul AVANS in cantitatea necesara (de exemplu, daca articolul AVANS costa 1 leu, iar clientul trebuie sa plateasca in avans 50 lei pasii pe care trebuie sa ii urmeze casierul sunt de a introduce tasta la POS (PE BONUL DESCHIS) 50xcodul articolului AVANS)
6. Se tipareste la POS o copie a bonului fiscal emis la pasul 5. (care se pastreaza in acelasi loc cu comanda tiparita) sau se scrie manual pe comanda tiparita numarul acestuia
7. Cand marfa comandata a sosit, iar clientul doreste sa o ridice din programul de gestiune SmartCash Shop se efectueaza retur la bonul fiscal emis la pasul 5, din meniul Operatii alegandu-se optiunea Retur la Bon fiscal

In programul de vanzare SmartCash POS, se apasa butonul CMD, moment in care aplicatia afiseaza o fereastra care ne avertizeaza ca este necesara scanarea codului de bare al comenzii emisa la pasul 4 sau introducerea manuala a numarului acesteia, aceasta operatie avand ca rezultat adaugarea tuturor articolelor de pe comanda pe bonul fiscal. Se alege forma de plata cu care doreste sa plateasca clientul si se inchide bonul
Optional, se poate emite factura fiscala la acest bon.