Rulajul de Stoc si Fisele de Depozit in SmartCash RMS
Odata cu SmartCash RMS versiunea 2023, modul de calculare al rulajelor de stoc a fost complet restructurat.
Din acest articol puteti afla care sunt beneficiile aduse de noul mod de lucru precum si modul de obtinere al situatiilor de gestiune necesare in contabilitate.
Dupa cum utilizatorii solutiilor noastre stiu, in sistemul SmartCash RMS, fisele de depozit sunt automat calculate in fundal prin intermediul managerului de procese automate.
Acest mod de lucru a fost extins insa, incepand cu versiunea anului 2023 si la rulajul de stoc, astfel incat acum, rulajele de stoc pot fi consultate pentru orice interval de timp.
Mai important insa, este faptul ca obtinerea unui rulaj de stoc nu mai este conditionata de inchiderea de luna, acesta “tinand pasul” ca sa zicem asa zilnic, cu toate miscarile de stoc ce se produc in magazine.
Desigur, functia de inchidere luna a ramas in continuare, dar aceasta are acum exclusiv rol operational, administrativ, in sensul interzicerii oricaror operatii pe lunile inchise.
Pe langa automatizarea proceselor de calcul al rulajelor, noua versiune aduce un nivel de detaliu fara precedent, pastrand istoricul complet al tuturor miscarilor de marfa, pentru toate articolele, la pret de achiztie FIFO si la pret de vanzare, dar de asemenea si la pret de achiztie estimat (in cazul stocurilor negative), pentru referinta manageriala.
Nu in ultimul rand acestea includ toate valorile defalcate pe cote de TVA, facand munca contabililor mult mai usoara.
Noul mod de lucru asigura astfel compatibilitatea completa cu Declaratia SAF-T detaliata de stocuri ce poate fi solicitata de ANAF la cerere, in cazul unor controale de fond.
In tutorialul urmator sunt prezentate urmatoarele noutatati:
- Noile functii automatizate de calcul in fundal;
- Listarea raportului de Stoc la Data…;
- Listarea raportului de Rulaj Simplificat;
- Listarea raportului de Rulaj Detaliat;
- Exportul datelor din diferitele rapoarte in formate diverse de salvare;
- Automatizarea Emiterii de LDI-uri pentru modificarile de pret;
- Modificari ale Rapoartelor de Gestiune;
- Sfaturi pentru listarea rapoartelor in vederea transmiterii catre contabilitate.