Actualizari de interfata in SmartCash RMS 2023
Versiunea 20 a platformei noastre software aduce o serie de modificari in interfata de utilizare precum si actualizari ale unor procese de lucru. Din acest articol veti afla care sunt acestea si cum va pot ele usura activitatea de zi cu zi.
Lansata odata cu luna ianuarie a acestui an, noua interfata vizuala disponibila in aplicatiile SmartCash HQ Multistore, si SmartCash Shop a fost subiectul multor intrebari din partea utilizatorilor.
Iata de ce, in acest articol si in filmul de prezentare inclus incercam sa va aratam care sunt noutatile si unde va pot ajuta ele.
Principalul motiv al restructurarilor de interfata a fost nevoia de a aduce la un numitor comun toate modulele aplicatiei, deoarece acestea s-au dezvoltat continuu, ca urmare a solicitarilor de functionalitati primite de la utilizatori fara a avea totdeauna timp pentru optimizarea mediului de lucru.
Un alt motiv este acela de a reduce cat mai mult curba de invatare a programelor noastre pentru utilizatorii noi, ce iau contact prima data cu platforma noastra software.
Modificari de interfata
Iata in continuare o lista a celor mai importante modificari de interfata din aceasta versiune:
- In modulele de tip “masterdata”, (ex. Catalog Produse, Clienti, Furnizori, etc) toate comenzile de adaugare, modificare sau vizualizare au fost mutate in toolbar-uri orizontale dispuse imediat sub toolbar-ul general global;
- In toate modulele de operatii (receptie, facturare, etc) au fost introduse doua sau mai multe toolbar-uri care afiseaza butoane de adaugare, modificare sau vizualizare de la simplu spre detaliat: in prima linie controale pentru document, iar in a doua linie controale pentru articolele incluse in document;
- Diferitele controale imprastiate pe suprafata de lucru au fost concentrate de asemenea in toolbar-urile superioare intr-o ordine similara pentru toate modulele;
- Unele functii, cum este cea de scanare a articolelor in interiorul unui modul, sau de modificare dupa scanare au fost extinse in toate modulele;
- Configurarile personalizate ale fiecarui modul operational au fost mutate intr-o lista de selectii ce poate fi extinsa in viitor nelimitat, fara a mai afecta interfata generala;
- Butoanele pentru functiile senzitive la context (ex. adaugarea la etichetare a unui cod specific pentru un articol) au fost eliminate din interfata, aceste functii fiind disponibile doar din meniul contextual, valabil cu click dreapta pentru fiecare control in parte. In acest mod este clar la ce se refera fiecare functie in parte eliminand confuzia (utilizatorul se astepta la alt efect decat cel real);
- Panourile laterale stanga ce dispun de functii pe capitole se pot retracta acum cu un singur click pe antet. Anterior trebuia sa folosesti butonul superior de “collapse”, greu de gasit si folosit;
- Panourile laterale dreapta, pentru selectia documentelor in cazul modulelor multidocument (comenzi), au fost mutate in partea stanga a interfetei, unde accesul este mai intuitiv si mai facil.
In urmatorul film sunt prezentate toate aceste modificari.
Actualizari de interfata in SmartCash RMS 2023
Modificari de proces
In urma schimbarii modului de lucru, inca din versiunile anterioare, o serie de functionalitati depasite tehnologic, au fost eliminate complet incepand cu aceasta versiune. De asemenea au fost introduse noi procese automate care sa nu mai necesite interventie umana in cazul operatiilor de rutina. Iata care sunt acestea:
- Activarea modificarilor de pret cu semaforizare a fost eliminata complet. Mostenita inca de la prima versiune de program, functia necesita intreruperi in vanzarea pe POS pana la activarea preturilor pe sala. Acum modificarile de preturi se propaga sincron pe POS-uri si se aplica imediat dupa inchiderea unui bon. Asadar functia veche nu mai era necesara. Clientii care au avut inca setate programele pe acest mod de operare vor fi transferati automat prin upgrade pe noua modalitate de lucru fara semaforizare la POS.
- In cazul sistemelor de gestiune configurate fara blocarea vanzarii pe stoc negativ, in versiunile anterioare, in raportul de gestiune si in celelalte rapoarte contabile, valoarea de achizitie FIFO nu mai era afisata deoarece era afectata de descarcarile sub stoc, fiind astfel modificata in timp dupa fiecare receptie. Acum insa, dupa 3 ani de la introducerea mecanismului de corectie automata la descarcarea pe stoc negativ, acest lucru nu mai este necesar, deoarece toate iesirile se efectueaza la un cost corect, valoarea de achizitie FIFO pentru documentele de iesire nu mai este modificata in timp, informatia fiind deci valida contabil si fixa in timp.
- Pentru obtinerea Rulajului de Stoc nu mai este necesara inchiderea de luna. Acesta este acum calculat automat in fundal, fiind disponibil pentru listare instantaneu si pentru orice interval de timp, nu doar cu esantionare lunara ca in versiunile anterioare. In plus acesta include toate valorile defalcate si pe cote de TVA. Pentru mai multe detalii consultati articolul urmator.
- Folosind noua metoda de activare a preturilor fara semaforizare, deoarece activarea preturilor nu mai depindea de emiterea LDI-ului de Modificare de Pret, acest document nu era emis decat foarte tarziu (uneori la luni de zile dupa aplicarea modificarilor, cel mai adesea la deschiderea urmatorului inventar). De aceea, inregistrarile contabile ale reevaluarilor de TVA neexigibil erau intarziate si creau confuzii in contabilitate. Pentru a elimina acest impediment, un nou proces automat a fost creat. Acest nou proces verifica, in mod implicit la o cadenta de 3 ore, daca au fost aplicate modificari de pret si in caz pozitiv, genereaza documentul LDI corespunzator. Astfel, nu mai este necesara monitorizarea acestor documente manual, ele fiind obtinute automat foarte aproape de momentul efectiv al aplicarii preturilor noi pe sala. Procesul este activat automat prin upgrade in managerul de procese automate.
In urmatorul tutorial video sunt prezentate automatizarile nou introduse in versiunea SmartCash RMS 2023.
