Procedura de modificare a cotei TVA la data de 1 Ianuarie 2023

In acest articol prezentam pasii necesari utilizatorilor platformei SmartCash RMS in vederea modificarii de TVA pentru produsele vizate de ordonanta nr. 16/2022.

Avand in vedere numarul mare de locatii in care modificarea trebuie efectuata simultan, in aceeasi perioada, compania noastra a distribuit catre clientii sai un utilitar software ce realizeaza toate operatiile necesare in vederea trecerii cu succes a tuturor produselor de pe o cota de TVA pe alta.

Denumit “Utilitar SmartCash RMS – Modificare TVA”, modulul trebuie rulat o singura data pentru fiecare baza de date de magazin SmartCash RMS la modificarea cotei de TVA din 9% in 19%, atat in magazinele dintr-o retea, cat si in centrala de magazine.

In cazul in care in locatie exista produse pentru care si cota de 5% se modifica in 9% atunci utilitarul mai trebuie rulat o data si pentru acestea.

Atentie!
In cazul retelelor de magazine utilitarul NU trebuie rulat in centrala de magazine decat DUPA ce toate magazinele au fost trecute pe noua cota de TVA!
De asemenea, pe durata modificarilor din magazine in centrala nu se va opera!

Programul este lansat independent de celelalte programe SmartCash RMS folosind iconita “Modificare TVA” de pe desktop.

In cazul in care baza de date pentru care trebuiesc efectuate modificarile este deja configurata, interfata afisata va fi direct cea de “selectie a parametrilor” de modificat, din imaginea urmatoare:

Selectati urmatoarele optiuni:

• Numele de utilizator pe care il aveti in programul SmartCash si in numele caruia vor fi generate documentele de modificare.
• Cota TVA Inlocuitoare (cea noua!), de exemplu pentru bauturile racoritoare selectati 19%.
• Criteriul de clasificare pe baza caruia ati pregatit lista de articole supuse modificarii de TVA (ex. “Tva”);
• Categoria corespunzatoare criteriului de mai sus, in care ati inclus toate articolele supuse modificarii de TVA (ex. “Din 9 in 19”);

Apasati butonul “Continua” pentru a afisa o pagina recapitulativa. Aceasta este urmatoarea:

Apasati butonul “Inlocuire TVA” pentru a efectua operatia.

Atentie, operatia este ireversibila si nu trebuie efectuata de doua ori!

In situatia in care in locatie sunt mai multe gestiuni, trebuie sa va conectati cu utilitarul la fiecare baza de date in parte si sa repetati operatia identic peste tot.

Pentru a accesa setarile bazei de date, apasati butonul “Inapoi” in interfata initiala de “selectare parametri”. Interfata urmatoare va este afisata:

Schimbati “calea catre baza de date” (si eventual IP-ul daca este localizata pe alt server) apoi apasati butonul “Continua”.

Daca datele sunt corecte va veti intoarce in pagina de “selectie parametri”. In caz contrar este afisat un mesaj de eroare si nu este permisa trecerea la pasul urmator.

Continuati apoi cu pasii descrisi la inceputul acestui articol.

Tip: Daca trebuie sa va conectati la o alta baza de date in afara celei implicite, efectuati click cu mouse-ul in regiunea marcata cu rosu in imaginea urmatoare, din aplicatia SmartCash Shop conectata la baza de date respectiva.

Aceasta actiune va duce la copierea in clipboard a caii complete catre baza de date. Efectuati apoi “Paste” in campul “Baza de Date SmartCash” si pastrati doar calea in campul respectiv. Eventual, daca serverul este altul decat cel deja introdus preluati IP-ul din acelasi sir si copiati-l in campul “IP Server SQL”.

Asta-i tot!

Daca aveti intrebari va invitam sa contribuiti la acest articol cu comentarii sau direct in fluxul de pe smartcash.community.
Pentru mai multe detalii puteti consulta si articolul urmator.

Bafta si un an nou fericit tuturor!