Vânzarea produselor cu garanție returnabilă în SmartCash RMS 2024
Implementarea conceptului de economie circulara presupune implementarea unor procese foarte exacte pentru gestionarea ambalajelor pe intreg lantul comercial.
Mare parte din procese sunt implementate la nivelul magazinelor, unde este implementat practic contactul cu consumatorul final.
Filozofia Sistemului de Garantie Returnare (SGR) se bazeaza pe doua directii: aplicarea in prima faza a unei taxe returnabile pe fiecare produs purtator de ambalaj vandut si in a doua faza, returnarea acestei taxe (garantia) catre consumatorul final la aducerea inapoi a ambalajului.
In acest articol explicam modul corect de implementare a primei faze, respectiv aplicarea garantiei returnabile pe intreg fluxul comercial dintr-un magazin operat cu SmartCash RMS.
In cadrul sistemului SGR, toti producatorii si distribuitorii vor fi obligati sa factureze incepand cu data de 1 decembrie 2023, catre magazine produsele incluse in sistemul RetuRO si marcate ca atare pe etichete, impreuna cu garantia de returnare, care in acest moment are valoarea fixa, indiferent de ambalaj, anume 50 de Bani.
Asadar, pe orice factura de marfa, pentru liniile de produse incluse in programul RetuRO se va factura separat si garantia acestora cu valoarea de 50 Bani/unitatea de vanzare retail (sticla).
In acelasi timp, aceasta taxa, trebuie transferata identic catre clientul final pe bonul fiscal, prin evidentierea separata fata de produsul propriu-zis.
Pentru a va asigura ca acest lucru se intampla automat, fara interventia cuiva, atat in faza de receptie marfa, cat si la vanzarea pe bon, trebuie sa definiti o serie de cel putin 3 articole noi in catalogul de produse. Aceste articole vor avea de exemplu, titulatura: “GARANTIE SGR STICLA“, “GARANTIE SGR PET“, “GARANTIE SGR DOZA“.
Se va crea cate un articol pentru fiecare tip de material inclus in programul de reciclare. Recomandam ca toate articolele de tip garantie sa fie asociate unui criteriu separat de clasificare, de exemplu “Garantie SGR”, ca in exemplul urmator.
Toate articolele de tip garantie SGR vor avea coduri interne, in exemplul de mai sus sunt coduri simple PLU, dar nu este gresit sa folositi coduri de bare EAN13 interne din clasa folosita in mod curent in magazinul dvs.
De retinut ca aceste articole NU vor fi vandute direct pe bon dupa aceste coduri, ci vor fi automat adaugate impreuna cu produsul la care sunt asociate.
In cazul in care in magazinul dvs comercializati produse preimpachetate de tip 6 Pack 12 Pack, etc sau vindeti la bax, fara a sparge aceasta unitate de vanzare in unitatile componente (sticle) adaugati cate un produs de tip garantie pentru fiecare format de ambalare si material, multiplicand pretul de vanzare cu numarul de unitati de baza incluse in setul vandut (x 6 sau x 12, etc) ca in exemplul de mai sus.
Produsele de tip garantie unitara, vor avea urmatoarele proprietati
Pretul de vanzare este cel de 0.50 Lei iar cota de TVA este ZERO. In sistemul SmartCash RMS recomandam folosirea cotei E (Except) pentru TVA-ul zero aplicat produselor de tip taxa (taxe verzi, ambalaje) care sunt exceptate de la colectarea de TVA.
In pagina de informatii suplimentare se va acorda atentie urmatoarelor campuri:
- Adaos Referinta = 0%;
- Exclus de la orice discount = Selectat;
- Interzice modificarea atributelor prin SmartCash Everywhere = Selectat;
- Tip articol curent = Ambalaj;
Produsele de tip garantie multipack, vor avea urmatoarele proprietati
Pretul de vanzare este cel de 0.50 Lei multiplicat cu forma de ambalare, in acest caz 6, iar cota de TVA este ZERO – E. Se va acorda atentie UM Alternativ care trebuie sa fie Set sau Bax, dupa cum aveti definit iar Cantitatea Alternativa trebuie sa fie egala cu numarul de unitati de baza incluse in set.
Informatiile suplimentare sunt identice cu cele de la toate celelalte articole de tip garantie.
Indiferent de modul de ambalare, articolele de tip Ambalaj vor fi definite ca articole stocabile (Articol Tip Serviciu = debifat)! Doar in acest mod se va putea face tracking-ul acestora si pe alte operatii in afara celor de vanzare.
Definirea produselor RetuRO cu garantie atasata
Acum ca am terminat de definit garantiile, vom incepe sa le asociem la articolele propriu zise de care apartin din nomenclatorul de produse.
Trebuie retinut faptul ca, in magazine, pentru o lunga perioada de timp (cel putin 6 luni) vor fi comercializate in paralel atat produse de tip SGR cat si produse identice, dar care nu sunt incluse in sistemul SGR si pentru care nu trebuie incasata garantia.
Mai trebuie retinut ca din luna aprilie 2024, comerciantii vor trebui sa transmita raportari catre SGR, ce includ doar produsele cu ambalaje returnabile comercializate.
Din aceste motive, pentru toate produsele principale care au atasat pe eticheta simbolul RetuRO de mai jos, se va folosi tipul de articol “Articol Principal RetuRO“.
Odata cu tiparirea simbolului RetuRO pe etichete, producatorii sunt obligati sa aloce un nou cod de bare EAN produselor, diferit de cele folosite anterior pentru acelasi produs. Aceste noi coduri de bare sunt inregistrate in prealabil in sistemul SGR, spre a fi recunoscute de aceasta organizatie in procesul de colectare si reciclare.
La randul lor, toti comerciantii trebuie sa separe aceste articole de cele vechi, motiv pentru care la prima listare a unui articol de acest tip in SmartCash RMS trebuie definit un nou articol, diferit de cel similar existent (daca exista).
Pentru noul articol va fi alocat codul de bare EAN tiparit pe eticheta SGR, alaturi de simbolul respectiv.
Toate noile articole cu simbolul SGR de mai sus vor avea urmatoarele proprietati importante
Articolele similare care exista deja in catalog pot fi, pentru rapiditate duplicate, folosind butonul “Duplica Articol” din toolbar. Se vor actualiza insa: Codul de bare (cu noul cod obtinut de la SGR) precum si optiunile din bagina “Informatii Suplimentare”.
Articolele cu simbol SGR pe etichete trebuie sa aiba Tip Articol Curent = “Articol Principal RetuRO”. Un astfel de articol trebuie sa aibe obligatoriu un articol asociat. In caz contrar va fi afisat un mesaj de eroare la salvarea lui.
Selectati din lista Taxa/Ambalaj, articolul de tip ambalaj corespunzator tipului de ambalaj si formei de impachetare, in exemplul nostru “GARANTIE SGR DOZA”.
In afara acestor setari, articolele vor fi utilizate similar cu celelalte, avand aceleasi proprietati si functii.
Comportamentul unui Articol Principal RetuRO la vanzarea prin POS
Asa cum se observa in imaginea de mai sus, la scanarea articolului COCA-COLA DOZA 0.33L SGR a fost automat adaugata pe bon garantia corespunzatoare, imediat dupa articolul scanat. Textul afisat este exact cel definit pentru garantie in catalogul de produse.
Comportamentul unui Articol Principal RetuRO la receptia de marfa
La receptia de marfa, pentru toata cantitatea receptionata dintr-un articol RetuRO este adaugata automat si cantitatea omolaga din garantia de produs.
Orice modificare sau discount operat pe receptie sau la nivel de articol se tine cont de articolul asociat, in sensul exceptarii lui de la discount-uri, respectiv mentinerea cantitatii egale cu cea a produsului principal la care este asociat.
Etichetarea articolelor purtatoare de garantie
Odata cu noua versiune de program au fost introduse sau actualizate mai multe sabloane de etichete care includ acum automat, dinamic, informatia legata de garantie. Acestea sunt localizate in directorul c:\Program Files\SmartCash\Label\Personalizate\ si au urmatoarele denumiri:
- Etichete de Raft pe Coli A4 – 3 Coloane – 65×35 – All In One.Report
- Etichete de Raft pe Rola – 1 Coloana – 100×50 – All In One.Report
- Etichete de Raft pe Rola – 1 Coloana – 100×50 – All In One – PrintServer.Report
- Etichete de Raft pe Rola – 1 Coloana – 80×40 – All In One.Report
- Etichete de Raft pe Rola – 1 Coloana – 80×40 – All In One PrintServer.Report
Folosind de exemplu sablonul pentru coli A4, se obtine urmatorul layout automat de etichetare:
Concluzii
- Pentru a beneficia de toate noutatile legate de SGR, actualizati cat mai rapid programul dvs. la cea mai noua versiune SmartCash RMS 2024.
- In cazul in care ati definit deja articole de tipul “Articol Principal” in versiuni mai vechi de program, care au ambalaje asociate, migrati produsele principale in noul tip “Articol Principal RetuRO” si asigurat-va ca toate codurile de bare asociate sunt exclusiv coduri de bare RetuRO.
- Nu amestecati codurile de bare ale articolelor similare vechi cu cele de dupa alocarea logo-ului RetuRo pe eticheta.
- Nu uitati sa urmariti Decalogul 2024 si sa efectuati toate operatiile recomandate acolo pentru o implementare usoara a sistemului SGR si a digitalizarii relatiei cu ANAF.