Membru andreimargaa
MembruRaspunsuri la forumul creat
-
Util si un interval orar optional in care sa ruleze aplicatiile – un exemplu: 05:00 – 18:00, etc. Daca au o conexiune cu un server/sistem extern, care dupa o anumita ora se inchide, incep erori de conexiune. Nu toate locatiile lucreaza 24/24.
-
Buna ziua,
readuc in discutie un modul de transmitere rapoarte pe e-mail in mod automat (stocuri, situatii vanzari, …) – pentru rapoarte existente in aplicatie.
este foarte necesar, avand in vedere dinamica activitatii de comert in principal, verificari incrucisate situatii contabile, acces simplificat a destinatarilor care nu au acces direct, degrevare operatori de anumite sarcini neproductive, etc.
multumesc,
-
Da, informatii centralizate se regasesc intr-o anumita forma si in Oxygen. Rapoartele enumerate de mine sunt cele generate la nivel de locatie in parte. Sunt principalele rapoarte utilizate, pe langa altele care se utilizeaza mai rar.
Ideea principala urmareste transmiterea rapoartelor/ informatiilor existente catre unul sau mai multe email-uri in mod automat, la anumite intervale.
In acest mod, operatorul nu ar pierde timp sa monitorizeze, sa genereze, sa comunice telefonic sau sa transmita prin e-mail o suita de informatii – manual.
-
Consider ca este dificil de administrat pentru fiecare magazin din retea in parte, de aceea optez pentru o administrare cat mai simpla, la nivel de centrala magazine.
Momentan, sunt rapoarte care pot fi generate doar local, deoarece nu exista in everywhere pentru prelucrare centralizata, insa cred ca pot fi aduse cu timpul si acestea pentru generarea lor automata. O parte din rapoarte exista deja in everywhere, iar datele pot fi obtinute global, la nivel de retea magazine.
Rapoartele utilizate cel mai frecvent si necesar de transmis automat sunt:
1. zilnic:
– stoc curent / stoc la zi / stoc la zi (preturi ach…) – pentru anumite produse, generat din ora in ora in cazul promotiilor, la anumite ore din zi sau la sfarsit program (pdf)
– situatii detaliate/diferente la receptie – generat la sfarsit program (pdf)
– situatii detaliate/iesiri pentru consum – generat la sfarsit program (pdf)
– situatii detaliate/transferuri in retea – generat la sfarsit program (pdf)
– situatii detaliate/transferuri la furnizor – generat la sfarsit program (pdf)2. saptamanal – la sfarsit program:
– situatii detaliate/vanzari prin pos/pe departament&clase (totaluri) – generat saptamanal si cumulat la zi pentru luna curenta (pdf)3. lunar – la sfarsit program:
– borderou de vanzare (incasare) – generat pentru toata luna (pdf)
– raport 394 – generat pentru toata luna (xlsx)
– stoc la zi / stoc la zi (preturi ach…)- pe cote de TVA individual, necesar total marfa detaliat pe cota de TVA pentru confruntare date contabile (valoric la nivel de aplicatie contabila). Totodata trebuie si componenta stocului. Din pacate totalul este general cumulat pe acest raport, ducand la generari multiple raport pentru fiecare cota de TVA in parte. (pdf)
– situatii detaliate/receptii/ pe departament&clase – generat pentru toata luna, pentru anumite departamente, necesar in calcul perisabilitati (xlsx)
– situatii detaliate/iesiri pentru consum – generat pentru toata luna (pdf)
– situatii detaliate/vanzari prin pos/pe departament&clase (totaluri) – generat pentru toata luna (pdf)Centrala de magazine poate o sa fie usor mai solicitata pentru raportul de stoc curent, restul rapoartelor fiind generate dupa programul de lucru. Dar chiar si asa, articolele care se monitorizeaza, sunt relativ reduse ca numar (10 -50 articole), deci nu o sa fie o solicitare consistenta.
Pe langa rapoartele de la pct 1 -3 , mai sunt si alte rapoarte utilizate mai rar, doar la nevoie, care au in vedere rotatia stocurilor, statistici vanzari…
Poate ar fi util de obtinut date si de la alti utilizatori, probabil sunt rapoarte pe specific care le-ar fi utile, pe langa cele mentionate de mine, care sunt aplicabile la un nivel destul de general.
-
aplicatia este utilizata corect: vanzarea se face doar in limita stocului disponibil / descarcare stoc se face zilnic / este activata optiunea „emitere de documente doar cu data curenta” / la sisteme nu se intervine asupra datei curente / gestiunea este corecta.
raportul se recalculeaza la anumite intervale, nu am gasit o logica anume: de ex. 3 zile nu, a 4 da…etc. Ideea este ca ajunge spre sfarsit de luna si sunt zile in care sta cateva minute bune pana ce termina toata luna de recalculat, incepand cu prima zi.
nu cunosc principiul functionarii raportului, de aceea am si adus in discutie o eventuala optimizare. Precizez ca nu este nici o problema cu baza de date, aplicatia ruleaza ok pe restul operatiilor: vanzari, fise depozit, etc.
dupa cele comunicate, ramane sa cred ca motivele ar putea totusi sa fie: baza de date mai consistenta (peste 3gb) / volum mare de operatii in anumite zile / poate sisteme deja invechite…
-
eroarea nu a mai aparut dupa efectuare update la aplicatie.
-
La multi ani!
versiunea 14.0.0.35 a rezolvat afisare eroare la inchiderea aplicatiei, daca utilizatorul este logat.
daca se simuleaza deschidere aplicatie, dar se apasa buton „renunta” – nu mai dorim sa ne logam, acum afiseaza in jur de 5 mesaje eroare acces. -
astazi au anuntat de la WinMentor ca au versiune noua de aplicatie care permite:
– posibilitatea preluarii datelor partenerului din registrul electronic ANAF, validarea codului fiscal al partenerului tranzactiei la momentul inregistrarii tranzactiei sau ulterior, precum si posibilitatea validarii inscrierii in plafonul legal a facturilor simplificat
apreciem daca ar fi disponibila in Smart deoarece acolo setam prima data, ulterior in Mentor prin importuri date…
multumim
-
exista varianta alternativa, validarea online a Ministerului Finantelor. Se spune ca MF a reusit sa definitiveze procedurile de validare online a contribuabililor in Septembrie.
De exemplu producatorul WinMentor a anuntat ca urmeaza inlocuirea OpenApi cu validarea MF. Sa speram ca Magister o sa inlocuiasca cat mai repede posibil, fie cu cea a MF fie alta solutie la indemana.
-
este posibil sa gasiti raspunsul la intrebarile dvs. pt fiecare versiune de program la link-urile de mai jos:
– pt Shop: https://www.smartcash.software/smartcash-shop/versiuni-smartcash-shop
– pt POS: https://www.smartcash.software/smartcash-pos/versiuni-smartcash-posin subsol la fiecare link de mai sus, regasiti matricea completa cu ceea ce face fiecare program.
-
Buna ziua! Nu ma intelegeti gresit, inteleg perfect care este rolul principal al unui terminal, insa discutam de lucruri total diferite. Ar fi util sa avem posibilitatea sa preluam mai multe date, pentru situatii de exceptie, pe care le-am si enumerat, cu terminalul. Sunt situatii in care stau si cate 8-10 agenti sa le fie preluata marfa. Insa unii au prioritate, mai ales pentru produse proaspete sau cele enumerate anterior, iar altii sunt preluati fizic, urmand sa fie preluate marfa ulterior pe terminal/PC. Acolo unde exista mai multe terminale, unul dintre ele poate fi utilizat tocmai pentru a fi preluate mai multe date. Introducerea lotului si datei de expirare, trebuie sa fie optionala! Cine vrea introduce, cine nu, nu! Nu afecteaza cu absolut nimic viteza, daca nu vrea sa le introduca! In schimb unii sunt legati de datele respective! Cei care lucreaza efectiv simt ca ar fi utila optiunea si din cate am observat pe forum, au mai fost propuneri legate de datele de expirare.
-
Ar fi utila optiunea de introducere de la terminal a lotului si datei de expirare, ca operatie optionala. Nu toata lumea are nevoie de datele acestea, insa unii chiar au nevoie si trebuie sa faca uz de ea. Am ramas surprins cand un operator a solicitat aceasta optiune, motivand agitat ca ajunge sa faca acelasi lucru de „n” ori pana ce inchide o receptie, il mai deranjeaza si pe colegul de la calculator si in final ajung sa se ocupe de acelasi lucru mai multe persoane, inceput intial de o singura persoana.
Sunt unele produse care trebuiesc receptionate de la prima mana, cu toate datele complete. De exemplu lactate, congelate, mezeluri, produse pe care nu-ti permiti sa le pastrezi in caldura, sau produse care sunt depozitate paletat in alte zone (depozit la 15 m distanta, incaperi diferite, etc). Timpul de receptie al acestor produse trebuie sa fie foarte scurt, cu preluarea cat mai rapida si facila a tuturor datelor posibile pentru a fi expuse la vanzare in conditiile de frig / recomandate. Altfel, avem surpriza sa ne trezim cu controale gen DSV sau mai stiu care, constata ca le depozitam o perioada de timp fara sa asiguram conditiile necesare de depozitare, etc.
-
Daca utilizati de atat timp aplicatia, sunt sigur ca aveti sistem de operare Win.Xp, deci aveti parte de cate o inghetare a ecranului, sau scanerul nu mai scaneaza, cantarul nu preia cantitatea, etc. Daca nu este prea dificil, puteti incerca cele de mai jos, si eu am trecut prin multe cu aplicatia, insa pot sa ma declar in sfarsit relativ multumit la capitol functionare. Desigur, exceptie cand efectuez cate un update si ceva nu mai merge fiind necesare interventii…
– daca se pierde conexiunea in retea, verificati switch-ul, este posibil sa fie defect, sau cablurile au o problema la mufare – verificati infrastructura retelei. La mine un cablu, chiar daca era protejat prin pat cablu special de podea, cum calcau operatorii pe patul de cablu, s-a sfasiat camasa si facea scurt, blocand toate sistemele din retea. Imi cadea totul, aleator si nu stiam de ce, pana ce nu am verificat tot ce inseamna retea.
– incercati sa inlocuiti toate adaptoarele usb/serial la POS. La inceput luati cate 1 bucata din 2 -3 modele de adaptoare sa le probati, nu toate sunt compatibile. Daca aveti imprimanta fiscala, ar fi bine sa fie pe portul serial nativ al pos-ului. Scaner/cantar mutati pe adaptoarele usb/serial. Aplicatia „ingheata” daca nu functioneaza cum trebuie pe porturile seriale.
– interziceti operatorilor oprirea fortata de la buton, iar cand se blocheaza inchideti remote aplicatia din task manager urmat de un restart al sistemului tot remote, deoarece se blocheaza aplicatia nu Win. Daca se opreste fortat de multe ori, riscati sa pierdeti fisiere sistem si nu mai pornesti in veci aparatul.
– sistemele probabil sunt mai vechi, ar fi bine cel putin 1 data la un an sa treaca printr-un proces de curatare praf (suflare, nu aspirare), la minim 2 ani schimbare ventilatoare. La supraincalzire pur si simplu se restarteaza sau se blocheaza aparatul. Asigurati o ventilare corecta a POS-ului.
– ca ultima instanta, acum mai nou au aparut si POS-urile fanless (fara ventilator) sunt mai usor de intretinut. Daca este posibil financiar, ar fi recomandat sa incepeti sa schimbati partea de echipamente, cel putin pe partea de POS, o sa sesizati schimbari din prima secunda. Pe piata din Romania se gasesc multe modele deja.
-
da, este greu sa fie toata lumea multumita -:) stiu ca se fac eforturi considerabile in acest sens.
sper totusi, in versiunile viitoare, sa aveti in vedere afisarea optimizata a tuturor informatiilor existente in acest moment pe NIR (am vazut si discutiile pe marginea aceasta, nu vreau sa grevez pe nimeni de informatie).
pentru a prelucra mai usor, informatiile ar tb sa fie afisate dinamic, doar pt cotele de TVA receptionate. Multumesc.
-
daca este cautata o solutie ieftina, utilizati cartonasele imprimate doar cu cod de bare, fara sa aiba si cifrele imprimate.
in acest mod nu mai este posibil sa introduca operatorul manual codul in cazul in care nu poate fi citit de scaner, iar clientul nu are ce sa mai spuna (eventual acum face scandal ca nu poate fi citit codul de bare, nu ca-l citeste tot omul). Avantaj/Dezavantaj.
daca cartonasul nu mai poate fi citit de scaner, inlocuiti cu altul, etc.
cine aloca in sistem codul, la fel il adauga doar prin scanarea codului de bare.